Logiciel de gestion des centres et organisme de formation continue et diplômante
Agate - Gestion des centres de formation, propose un ensemble de réponses pour gérer une centre ou un organisme de formation (constitution de l'offre de formation, planification des sessions, gestion des ressources et des animateurs, gestion des inscriptions (courrier, mail, site web), suivi administratif (courriers, convocations, attestations...), facturation clients et OPCA, conventions, analyses...).
Gestion de la formation continue et des formations diplômantes (Cursus, Parcours,
AGATE dispose de nombreuses fonctionnalités en standard afin de s’adapter à votre besoin et à votre organisation :
Gestion du catalogue des formations
Organisation des des sessions de formation
Gestion des Cursus, Parcours et cycles
Gestion des formations qualifiantes et diplômante (Initiale ou par alternance)
Gestion de la formation en alternance
Gestion des groupes
Gestion de la formation des langues
Gestion graphique des emplois du temps (pour la formation longue)
Gestion des trombinoscopes
Gestion des formations Intra et Inter entreprises
Gestion des budgets des formations et rentabilité des sessions (Marges)
Gestion des Animateurs (ou Intervenants), des CV, des compétences
Gestion des inscriptions des participants
Questionnaires d’évaluation des stagiaires, animateurs, tests, quiz
Génération Automatisée des documents
Suivi Administratif et documentaire (Mailings, Convocations, Conventions, Feuilles de présence…)
Plannings graphiques et dynamiques des sessions
Facturation (Simple, Client / OPCA ou autres…) et suivi financier
Export vers la comptabilité
Bilan Pédagogique
Agendas partagés et travail collaboratif (CRM)
Automatisation des tâches administratifs (Workflow)
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Modules complémentaires disponibles :
Gestion des salles et plannings,
Gestion des matériels, accessoires…
Gestion des notes
Gestion des contrats des animateurs
Gestion du recrutement des stagiaires (pour l’alternance)
Affichage sur les écrans à l’accueil ou près des salles.
Nouveau Portail Internet pour les clients et Stagiaires (News Oct 2012)
Catalogue en ligne de l’offre de formation
Inscription en ligne
Suivi des Inscriptions
Accès aux documents émis par le centre de formation
Accès à l’emploi du temps
Réponse aux questionnaires à froid, évaluations, sondages
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Nouveau Portail Internet pour les formateurs (News Oct 2012)
Accès au planning des sessions
Accès à l’emploi du temps
Gestion des présences
Gestion de la progression pédagogique
Accès aux documents
Visualisation des trombinoscopes
Gestion des notes
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