Artologik EZbooking : logiciel de réservations des ressources basé sur le web
EZbooking permet aux utilisateurs enregistrés dans le système de réserver leurs ressources/objets en ligne (salles, équipements, véhicules, locaux, etc.).
Les utilisateurs enregistrés dans EZbooking accèdent au système à tout moment via une simple connexion à Internet.
* Réservations uniques ou périodiques
* Niveaux d'accès des utilisateurs par objet
* Horaires d'accès
* Recherche d'objets disponibles
* Calendriers hebdomadaires et mensuels
* Rapports
* Détails de factures...
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EZbooking apporte structure et contrôle à la gestion de vos ressources, tout en évitant les doubles réservations.
Grâce à son interface intuitive, les utilisateurs pourront réaliser des réservations, qu'elles soient uniques ou récurrentes, pour tous les objets disponibles pour leurs niveaux d'accès (les niveaux d'accès pour chaque objet et chaque utilisateur sont définis dans le menu Administration).
L'affichage d'un calendrier mensuel ou hebdomadaire ainsi que les rapports donnent un aperçu rapide de toutes les réservations effectuées.
S'il le désire, l'utilisateur peut facturer les réservations en fixant des prix par objet, période, horaire. Il peut aussi accéder au rapport flexible des détails de factures et exporter les données en format texte (vers Excel par exemple).
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4 modules complémentaires et optionnels sont disponibles pour rendre la gestion des réservations encore plus avancée.
EZ-Equip - Ajout d'équipements et d'accessoires à la réservation de base (ex : Ajout d'un rétroprojecteur à la réservation d'une salle de conférence).
EZ-Order - Enregistrement de commandes en rapport avec des réservations (ex : de l’eau et des fruits pour une réunion ayant lieu dans une salle spécifique).
EZ-LDAP - Connexion d'EZbooking à un serveur LDAP, pour une importation automatique des utilisateurs et une administration unique.
EZ-Visit - Enregistrement des visiteurs et impression de badges nominatifs en connexion avec les réservations ou séparément.
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