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Solution Planification Artologik EZbooking

EZbooking - Le logiciel de réservations des ressources en ligne
Une solution éditée par Artisan Global Media

Description de la solution

Artologik EZbooking : logiciel de réservations des ressources basé sur le web

EZbooking permet aux utilisateurs enregistrés dans le système de réserver leurs ressources/objets en ligne (salles, équipements, véhicules, locaux, etc.).
Les utilisateurs enregistrés dans EZbooking accèdent au système à tout moment via une simple connexion à Internet.

* Réservations uniques ou périodiques
* Niveaux d'accès des utilisateurs par objet
* Horaires d'accès
* Recherche d'objets disponibles
* Calendriers hebdomadaires et mensuels
* Rapports
* Détails de factures...
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EZbooking apporte structure et contrôle à la gestion de vos ressources, tout en évitant les doubles réservations.

Grâce à son interface intuitive, les utilisateurs pourront réaliser des réservations, qu'elles soient uniques ou récurrentes, pour tous les objets disponibles pour leurs niveaux d'accès (les niveaux d'accès pour chaque objet et chaque utilisateur sont définis dans le menu Administration).

L'affichage d'un calendrier mensuel ou hebdomadaire ainsi que les rapports donnent un aperçu rapide de toutes les réservations effectuées.

S'il le désire, l'utilisateur peut facturer les réservations en fixant des prix par objet, période, horaire. Il peut aussi accéder au rapport flexible des détails de factures et exporter les données en format texte (vers Excel par exemple).

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4 modules complémentaires et optionnels sont disponibles pour rendre la gestion des réservations encore plus avancée.

EZ-Equip - Ajout d'équipements et d'accessoires à la réservation de base (ex : Ajout d'un rétroprojecteur à la réservation d'une salle de conférence).

EZ-Order - Enregistrement de commandes en rapport avec des réservations (ex : de l’eau et des fruits pour une réunion ayant lieu dans une salle spécifique).

EZ-LDAP - Connexion d'EZbooking à un serveur LDAP, pour une importation automatique des utilisateurs et une administration unique.

EZ-Visit - Enregistrement des visiteurs et impression de badges nominatifs en connexion avec les réservations ou séparément.

Caractéristiques techniques

Les Plus

Témoignages

Références

Caractéristiques techniques

Site de présentation:

Version:
v 4.0

Catégories:
Planning > Planning de salles/planning de ressources
Réservation > réservation de ressources/réservation de salles
Réunion > Gestion des participants aux réunions (module EZ-Equip)

Contraintes techniques / technologiques:
À l'achat, le logiciel est hébergé sur le serveur web du client. En location, le logiciel est hébergé sur le serveur web d'Artisan.

Requis spécifiques :

Serveur web : Windows 2000/Windows 2003/Windows 2008
Programme du serveur web : IIS 5 (ou version supérieure), contactez-nous pour d'autres environnements
Espace disque 100 Mb
Base de données : MS Access ou MS SQL

Mode de distribution:
Mode licence, mode locatif hébergé

Langues disponibles:
Français, Anglais, Suédois, Espagnol, Allemand

Existe en version Open Source:
Non

Les Plus de la solution

  Utilisation simple et intuitive
  Solution basée sur le web

Témoignages d'utilisateurs de la solution

Témoignage de Videum Science Park

La sociéte Videum spécialisée dans la gestion de parc d’activités communautaires, a mis à la disposition de ses clients, le logiciel EZbooking. « Nous sommes très satisfaits de ce logiciel » affirme Sara Srpcanski de la sociéte Videum. « Il est très facile à utiliser et donne une bonne vue d’ensemble. Les remarques des utilisateurs pendant les sessions de formation ont toutes été positives »

Exemples de références clients

  Foncia

  Palais des Beaux-Arts de Charleroi

  University of Sydney

  University of Zurich

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