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Basware Invoice Automation
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Index :
Rationalisez votre processus de comptabilité fournisseurs
Une solution éditée par Basware - http://www.basware.fr
Solution de traitement automatique de factures fournisseurs
Basware Invoice Automation met en oeuvre un rapprochement automatique des factures, basé sur vos règles métier, qui minimise les tâches de traitement répétitives et consommatrices de temps, et permet une gestion efficace des exceptions. Basware Invoice Automation optimise la performance des processus dans les départements financiers et les départements opérationnels, permettant à votre organisation de se focaliser sur la réelle plus-value apportée à vos clients.
Basware Invoice Processing, module faisant partie intégrante de la solution Basware Invoice Automation utilise les dernières technologies de reconnaissance d'image et de caractères pour numériser les données à partir de vos factures papier. Cette solution permet la numérisation automatisée en utilisant une combinaison de différentes approches technologiques, incluant l'apprentissage par l'exemple, l'optimisation via la création de modèles prédéfinis ou encore la capture FreeForm sur des données de lignes articles, d'en-tête et de pied de page de facture.
Le processus commence par le rapprochement automatique des factures avec les bons de commande, les contrats ou tout autre type de documents. Les factures litigieuses sont imputées automatiquement mais sont envoyées à un responsable désigné pour validation et/ou approbation. Le workflow multi-niveau Basware assure que les factures sont traitées en accord avec les politique d'entreprise. Une gestion efficace des règles métier peut aussi être utilisée pour rationaliser et développer le processus de traitement des factures.
Si une action est requise à n'importe quel moment du processus d'approbation de la facture, un mail est envoyé à une personne désignée. L'interface utilisateur, simple d'utilisation, est une application web, ce qui en fait l'outil parfait pour un usage distant.
Vous pouvez contrôler l'intégralité du processus de comptabilité fournisseur en suivant toutes les transactions de factures.
Caractéristiques de la solution
Site de présentation : http://www.basware.fr Version : 5.1 Catégories : Dématérialisation de factures fournisseursComptabilité
Traitement automatique de factures fournisseurs
Workflow
Purchase to Pay
Contraintes techniques / technologiques : Mode de distribution : Mode licence, mode outsourcing Langues disponibles : Français Existe en version Open Source : Non Livre blanc associé : voir le site Solution référencée dans :Catégories » Documents / GED » Dématérialisation de factures
Exemples de références clients
Alcyon BNP Débitel Grosfillex Mondial Assistance Romande Energie Sanden Thalès Avionics Volvo La presse en parleDécision Achat - 22 décembre 2006
"La société Basware, éditeur de solutions professionnelles couvrant l'ensemble des processus, du besoin au paiement, vient d'instaurer l'automatisation des processus d'achats et de traitement des factures chez Debitel, le premier opérateur MVNO (Mobile Virtuel Network Operator) du marché français. Pour pouvoir développer des offres attractives, Debitel devait en effet adapter sa gestion en limitant les coûts liés à la distribution, la publicité et le marketing.
Basware a ainsi équipé l'opérateur d'un outil permettant de libérer les ressources comptables occupées à la vérification, à la codification et à l'archivage de leurs factures. L'objectif à atteindre est de plus de 20000 factures annuelles. Le projet a intégré l'ERP SAP FI/CO par une passerelle d'accès BasWare/SAP FI/CO."
Basware a ainsi équipé l'opérateur d'un outil permettant de libérer les ressources comptables occupées à la vérification, à la codification et à l'archivage de leurs factures. L'objectif à atteindre est de plus de 20000 factures annuelles. Le projet a intégré l'ERP SAP FI/CO par une passerelle d'accès BasWare/SAP FI/CO."
JDN 7 Février 2008
"Bertrand Aumoite (BasWare) : "L'automatisation des factures entrantes
représente un gisement d'économies "
Volet de la dématérialisation, l'automatisation des traitements financiers contribue à la gestion des litiges et à la transparence pour les directions métiers.
Quel est le domaine d'intervention de Basware ?
L'entreprise n'a rien d'une start-up puisqu'elle a fêté ses 20 ans d'existence l'année dernière. C'est à l'origine une SSII finlandaise. Nous sommes devenu un éditeur coté en bourse, et qui pour l'année
devrait enregistrer un chiffre d'affaires de 80 millions d'euros, en croissance de 45%. Nous opérons sur un marché, jusqu'à il y a 3-4 ans encore de niche, qui enregistre un boom, illustré en
France notamment par la dématérialisation. C'est un domaine où les clients ont cessé de se poser la question du pourquoi, pour se concentrer sur celle du comment. Nous nous sommes très tôt
intéressés aux aspects d'automatisation des processus financiers, et notamment des factures"
représente un gisement d'économies "
Volet de la dématérialisation, l'automatisation des traitements financiers contribue à la gestion des litiges et à la transparence pour les directions métiers.
Quel est le domaine d'intervention de Basware ?
L'entreprise n'a rien d'une start-up puisqu'elle a fêté ses 20 ans d'existence l'année dernière. C'est à l'origine une SSII finlandaise. Nous sommes devenu un éditeur coté en bourse, et qui pour l'année
devrait enregistrer un chiffre d'affaires de 80 millions d'euros, en croissance de 45%. Nous opérons sur un marché, jusqu'à il y a 3-4 ans encore de niche, qui enregistre un boom, illustré en
France notamment par la dématérialisation. C'est un domaine où les clients ont cessé de se poser la question du pourquoi, pour se concentrer sur celle du comment. Nous nous sommes très tôt
intéressés aux aspects d'automatisation des processus financiers, et notamment des factures"
Marchés et Contrats 16 Avril 2008
"Sanden Manufacturing Europe, premier producteur européen de
compresseurs pour la climatisation automobile, a choisi la solution
Basware Invoice Automation pour automatiser le traitement de ses
factures fournisseurs (24 000 par an dont 14 000 de frais généraux).
Equipementier automobile japonais, Sanden Manufacturing Europe, à
Tinténiac (35) est soumis à une pression constante de ses clients, qui
lui imposent des baisses de prix régulières de 3 à 7% par an. Dans le
même temps il doit faire face à des hausses de prix des matières
premières.
Pour survivre, le fabricant de compresseurs pour la climatisation
automobile n’a donc pas d’autre choix que d’améliorer sa productivité.
Des efforts sont évidemment faits en production. Mais ils ne peuvent
suffire. Sanden doit aller chercher dans l’ensemble de ses services des
gains de productivité. Le traitement des factures de production étant
déjà automatisé dans l’ERP (BPCS) avec un rapprochement commanderéception-
facture..."
compresseurs pour la climatisation automobile, a choisi la solution
Basware Invoice Automation pour automatiser le traitement de ses
factures fournisseurs (24 000 par an dont 14 000 de frais généraux).
Equipementier automobile japonais, Sanden Manufacturing Europe, à
Tinténiac (35) est soumis à une pression constante de ses clients, qui
lui imposent des baisses de prix régulières de 3 à 7% par an. Dans le
même temps il doit faire face à des hausses de prix des matières
premières.
Pour survivre, le fabricant de compresseurs pour la climatisation
automobile n’a donc pas d’autre choix que d’améliorer sa productivité.
Des efforts sont évidemment faits en production. Mais ils ne peuvent
suffire. Sanden doit aller chercher dans l’ensemble de ses services des
gains de productivité. Le traitement des factures de production étant
déjà automatisé dans l’ERP (BPCS) avec un rapprochement commanderéception-
facture..."
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