Solution de traitement automatique des factures fournisseurs
Basware Invoice Automation permet d'automatiser l'ensemble des processus de traitement des factures fournisseurs. Le service externalisé de numérisation des factures papier, couplé aux puissants modules de rapprochement automatique sur bon de commande et sur contrat, permet d'automatiser les longs et fastidieux processus manuels.
Informés en temps-réel par email, les valideurs et approbateur gèrent tout électroniquement, pour un maximum de visibilité et de contrôle.
Basware Invoice Processing, module faisant partie intégrante de la solution Basware Invoice Automation utilise les dernières technologies de reconnaissance d'image et de caractères pour numériser les données à partir de vos factures papier. Cette solution permet la numérisation automatisée en utilisant une combinaison de différentes approches technologiques, incluant l'apprentissage par l'exemple, l'optimisation via la création de modèles prédéfinis ou encore la capture FreeForm sur des données de lignes articles, d'en-tête et de pied de page de facture.
Le processus commence par le rapprochement automatique des factures avec les bons de commande, les contrats ou tout autre type de documents. Les factures litigieuses sont imputées automatiquement mais sont envoyées à un responsable désigné pour validation et/ou approbation. Le workflow multi-niveau Basware assure que les factures sont traitées en accord avec les politique d'entreprise. Une gestion efficace des règles métier peut aussi être utilisée pour rationaliser et développer le processus de traitement des factures.
Si une action est requise à n'importe quel moment du processus d'approbation de la facture, un mail est envoyé à une personne désignée. L'interface utilisateur, simple d'utilisation, est une application web, ce qui en fait l'outil parfait pour un usage distant.
Vous pouvez contrôler l'intégralité du processus de comptabilité fournisseur en suivant toutes les transactions de factures.
Visibilité des dépenses
Contrôle des dépenses
Diminution des coûts
Accéleration du traitement des factures
Interface très intuitive
Jean-Noël Decraene, Thales Avionics.
Laurence Goubeaux, Simplicime.
Philippe Guillermain, Renault Retail Group.
Alcyon
BNP
Débitel
Grosfillex
Mondial Assistance
Romande Energie
Sanden
Thalès Avionics
Volvo
"Green Supply Chain Award", du magazine Supply & Demand Chain Executives, novembre 2010.
Basware est 49ème au classement Truffle100, regroupant les 100 plus importants éditeurs informatiques européens, en octobre 2010.
"Green Apple Award", de la Green Organisation, en septembre 2010.
"2010 Danish Digitalization Award", de l'Agence Danoise de Management Gouvernemental, en avril 2010.
Décision Achat - 22 décembre 2006
JDN 7 Février 2008
Marchés et Contrats 16 Avril 2008