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Solution Bureautique et administration générale Calenco

Réduisez vos coûts de production des documents et améliorez leur qualité.
Une solution éditée par NeoDoc

Description de la solution

Optimiser la production des documents complexes des entreprises et collectivités

Calenco permet de rédiger, et mettre à jour, et automatiser la mise en page des documents par assemblage de modules de contenus réutilisables.
Les principes fondamentaux :
- Travail collaboratif, workflow de rédaction, validation, traduction, publication
- Automatisation de la mise en page
- Modularisation pour réutilisation d'un contenu dans plusieurs documents
- Single sourcing, traçabilité des versions et suivi
- Diffusion multi-formats (PDF, Word, OpenOffice, XML, Html, WedHelp...)
Bénéfices:
-Réduire de plus de 50% les délais de production des documents multilingues
-Fiabiliser les contenus
-Diffuser en toute sécurité
Calenco s'intègre à l'infrastructure de l'entreprise grâce à des interfaces standards normalisées (HTTP, RestFul, DAV, FTP...). Son cœur et son interface "Web services" permettent des centaines d'accès concomitants (utilisateurs ou logiciels de pilotage distants)

Calenco exploite une interface web de gestion des contenus (base de contenu relationnelle) et d'édition (Editeur Wysiwyg multilingue)

Les fonctions avancées permettent :
- la génération automatiques des sommaires, index, pagination, renvois, annexes...)
- la gestion de variables automatiques dans un document
- le filtrage de contenus en fonction des destinataires (interne/externe, utilisateur 1er niveau/expert, public/confidentiel...)
- règles spécifiques de mise en page
- des interfaces de communication bidirectionnelles de contenus ou fichiers

La mise en œuvre de Calenco procure :

- un gain de temps substantiel et une réduction du délai de rédaction,
- un filtrage des contenus par usage ou niveau de destinataire
- un rendu de qualité professionnelle,
- une garantie de fiabilité des documents diffusés,
- une exploitation d'un même contenu en format imprimable (PDF, Word, OpenOffice) et Web.

Caractéristiques techniques

Les Plus

Témoignages

Références

Caractéristiques techniques

Site de présentation:

Version:
2.9.3

Catégories:
Solution SaaS pour la rédaction, la traduction, la publication multiformat et la diffusion sécurisé en un clic des documents complexes des entreprises et collectivités.

Contraintes techniques / technologiques:
Application Web (Ajax/RESTlet) accessible avec un navigateur Internet
API RESTfull
Système de stockage libre, ouvert et interopérable Java Content Repository (JSR-170)
Indexation et versionnement des contenus en standard
Stockage des contenus au standards XML 
Solution installable clé en main avec prise en charge des normes XML V5+
Génération des documents de sortie grâce à la technologie XSLT et XSL-FO
Système de Plugins pour tous les langages XML
Back-end développé Java.

Mode de distribution:
Mode SaaS ou mode Licence sur serveur

Langues disponibles:
Anglais, Francais, Espagnol

Existe en version Open Source:
Oui

Livre blanc associé:

Public auquel s'adresse cette solution:
S'adresse à toute organisation souhaitant automatiser des notices, dossiers techniques, manuels d'utilisations, guides de maintenance, rapports d'activité, offres commerciales, fiches produits, recueil de procédures, aides en ligne, documents juridiques, supports de formation...

Les Plus de la solution

  Peu de ressources requises
  Application collaborative full web
  Chaine de publication globale intégrée
  Génération automatique des documents
  Contenus générés en pur XML Docbook
  Accès sécurisé par login, MDP et cryptage SSL
  Fonction de calcul automatique intégrée

Témoignages d'utilisateurs de la solution

Témoignage de Activence

La capacité de paramétrage de Calenco qui a permis de reproduire la charte graphique complexe utilisée depuis des années par cette entreprise sous Word, sous forme de tableaux et sous-tableaux imbriqués. https://www.neodoc.biz/references/activence/

Témoignage de Axess Technology

râce aux logiciels Spelog de gestion de catalogue de pièces, et Codoc, basé sur Calenco, Axess Technology propose un environnement informatique innovant pour les services de rédaction technique. Ce système de gestion de contenu professionnel répond aux besoins d’automatisation de production documentaire. https://www.neodoc.biz/references/axess-technology-notices-web-orientees-client-calenco/

Témoignage de D-Booker

NeoDoc a apporté son expertise à ce projet depuis la phase de rédaction du cahier des charges jusqu’à la mise en service de la plate-forme de publication dans une démarche de partenariat. https://www.neodoc.biz/references/d-booker/

Témoignage de EDF

EDF a sollicité NeoDoc pour mettre au point une solution permettant à ses différents départements, dans différentes régions, de pouvoir générer une cartographie de l’ensemble de la structure documentaire, tout en y travaillant de façon collaborative. https://www.neodoc.biz/references/edf/

Témoignage de General Electric

General Electric a constitué une bibliothèque centrale de plus d’un millier de procédures de test, grâce à la solution Calenco. Elle peut ensuite, très simplement, construire un manuel contextuel à la demande, en sélectionnant les éléments constitutifs de la centrale concernée. https://www.neodoc.biz/references/general-electric/

Témoignage de GIANT

Calenco garantit ainsi la fiabilité des informations techniques et des illustrations publiées. Transparent pour les utilisateurs, Calenco, fournit simultanément une version PDF basse résolution pour emails et une version PDF haute résolution pour l’imprimeur. https://www.neodoc.biz/references/giant/

Témoignage de INGESTIC

C’est dans ce cadre d’activités qu’INGESTIC propose notamment le service « Comuneris » : un « processus de mise en place de solution IT piloté par le business ». C’est Calenco qui est cœur de cet outil, en tant que Système de Gestion de Contenu par Composant (SGCC) ou en Components Content management System en anglais (CCMS) https://www.neodoc.biz/references/ingestic/

Témoignage de Notices web orientées client avec Calenco

Grâce aux logiciels Spelog de gestion de catalogue de pièces, et Codoc, basé sur Calenco, Axess Technology propose un environnement informatique innovant pour les services de rédaction technique. Ce système de gestion de contenu professionnel répond aux besoins d’automatisation de production documentaire.

Témoignage de Olea Medical

Olea Medical a donc choisi de mettre en place Calenco pour produire la documentation de ses logiciels : deux manuels d’utilisation, traduits en six langues et mis à jour régulièrement. https://www.neodoc.biz/references/olea-medical/

Témoignage de PMB

PMB a doté ses services techniques (fabrication, méthodes et qualité) de Calenco pour rationaliser et automatiser la production de ses gammes de fabrications, manuels de procédures et notices techniques de leurs produits.

Témoignage de Provence Impressions

Calenco s’intègre dans le processus et le système informatique existant tout en restant transparent pour les utilisateurs. Calenco importe les contenus de feuilles Excel pour générer le devis correspondant en PDF suivant un modèle de mise en pages prédéfini avec les conditions générales de vente adéquates. Simultanément, https://www.neodoc.biz/references/provence-impressions/

Témoignage de Pytheas

NeoDoc accompagne régulièrement Pytheas dans la réalisation des manuels d’utilisation de ses logiciels en utilisant Calenco. https://www.neodoc.biz/references/pytheas/

Témoignage de RuggedCom

NeoDoc a accompagné RuggedCom dans son projet de migration vers une solution elle aussi plus industrielle : -migration des documents OpenOffice vers XML ; -création des feuilles de style PDF et HTML ; -transfert de compétence XSLT ; -assistance à l’installation de Calenco. https://www.neodoc.biz/references/ruggedcom/

Témoignage de Supersonic Imagine

Dans un premier temps, Supersonic Imagine utilise Calenco pour produire ses documents et procédures internes. Dans un second temps, elle produira les notices et guides d’utilisation de ses produits en différentes langues. https://www.neodoc.biz/references/supersonic-imagine/

Témoignage de TIL Technologies

Calenco a apporté une solution fiable, une grande souplesse et une rapidité de publication en formats PDF, et WebHelp de documents très volumineux compte tenu des nombreuses illustrations. https://www.neodoc.biz/references/til-technologies/

Témoignage de Ullink

« Nous réussissons à suivre le rythme soutenu de développement de nos logiciels et ce, grâce à Calenco. » Mathilde Roch-Meyrand, Responsable Documentation, Ullink. https://www.neodoc.biz/references/ullink/

Exemples de références clients

  Bouygues Construction

  Cegedim Group

  Des dizaines de TPE et PME

  EDF

  General Electric Energy

  IGE - XAO

  Impika (groupe Xerox)

  Saint Gobain

  SNCF

  Supersonic Imagine

  TIL Technologies

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