Solution de gestion documentaire
Compleo Suite est une suite logicielle de gestion des éditions conçue pour faciliter la gestion, la conversion et la distribution de documents. Avec Compleo Suite, capitalisez sur les fichiers générés par votre ERP et vos applications.
Si votre système informatique contient quantité de précieuses données, quelle est son utilité si les utilisateurs finaux, qui travaillent sur PC, n'ont accès qu'à des formats fermés, comme des rapports de sortie d'ERP ou des documents imprimés ? Que se passe-t-il quand vous avez besoin de réutiliser des données dans Excel, sous forme de tableau, de graphe, ou simplement pour créer une lettre avec Word ?
La suite Compleo vous aide à répondre à ces besoins en quelques clics. Nos logiciels vous proposent :
- Un explorateur de spools d'impression et de sorties d'ERP fonctionnant dans un environnement PC
- Un module d'export pour transformer les formats initiaux dans différents formats PCPC : ASCII, EBCDIC, HTML, CTS, CSV, PDF ou RTF
- Des fonctionnalités d'archivage automatique des spools et autres documents sur PC ou serveur Windows
- Des capacités de formatage puissantes permettant de réutiliser des données dans un format Word ou Excel, quels que soient les formats initiaux de dates, de signe numérique, les séparateurs de milliers, etc.
- Un module de supervision pour automatiser les traitements d'import et d'export et la diffusion électronique de documents.
Symtrax vous offre avec Compleo une solution aux fonctionnalités très complètes pour un coût total d'acquisition peu élevé et une interface utilisateur très conviviale.Cette solution vous permettra:
- de réduire considérablement vos coûts de distribution de documents en évitant les dépenses de papier, timbrage et de manipulation (jusqu'à 80% d'économie et un ROI pouvant être réduit à 6 mois)
- d'éviter la ressaisie de données issues de spools d'impression ou d'états et d'économiser un temps précieux tout en évitant les erreurs humaines
- une réutilisation automatique des données issues de spools d'impression ou d'états dans Word ou Excel
- d'échanger automatiquement des documents d'entreprise avec clients, fournisseurs ou partenaires, et d'économiser ainsi du temps et de l'argent
- de rationaliser votre processus de gestion des documents
- de réduire vos coûts et la charge de travail d'une recherche en archivant automatiquement vos documents
- d'améliorer la satisfaction client en alliant les messages personnalisés et la communication de masse.