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Logiciel Documents / GED DocuShare

Une solution éditée par Xerox DocuShare

Description de la solution

Solution de gestion collaborative du contenu documentaire des entreprises

Xerox DocuShare couvre l’étendue des besoins d’une Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM) et de processus qui donne toute sa puissance au contenu en fournissant un accès rapide et flexible à l’information vitale de l’entreprise, où qu’elle se trouve.

Cette solution, très performante, s’appuie sur une architecture qui la rend tout aussi adaptée à vingt utilisateurs qu’à des dizaines de milliers et permet de gérer au bas mot des millions de documents et de transactions sur un seul serveur.
DocuShare est la solution Xerox de gestion de contenu d'entreprise, basée sur une architecture Java multiplateformes (Windows, Linux et Unix-Solaris) et qui offre les fonctionnalités de base suivantes:

- Gestion des permissions (lecture, écritures, gestion) sur tous les objets DocuShare
- Support des annuaires LDAP/Active Directory, gestion de groupes d'utilisateurs
- Accès via internet (support de la plupart des navigateurs internet du marché)
- Accès via un client pour MS Windows (interface avec la suite MS Office et aussi explorateur de fichier Windows)
- Gestion des versions
- Souscriptions/alertes automatiques via email en fonction d'événements sur le contenu
- Verrouillage/déverrouillage du contenu lors de son édition (Check-in /out)
- Workflow de validation et d'approbation des documents
- Gestion des emails via agent email (tout type de messagerie SMTP/POP3) et via client Outlook pour glisser/déposer les emails dans DocuShare avec pièces jointes.
- Indexation plein texte automatique des documents et des métadonnées associées
- Wikis, blogs, forums, calendrier personnel et de groupes, et flux RSS
- Plateforme haute performance: forte volumétrie de documents (plusieurs millions) et d'accès simultanées
- Outils de développements: API Java, SDK Client, Interfaces HTTP/XML...
- Modules d'import de contenu
- Facilité de numérisation de documents via page intercalaire
- Conversion automatique des documents dans différents formats (PDF, HTML, …)

De plus DocuShare CPX propose une solution de création de règles sur le contenu qui s'exécutent automatiquement en fonction de certains critères définis par l'utilisateur.

Un module complet de création et déploiement de workflow (module de BPM = Business Process Management) est aussi disponible tout comme un module de gestion des enregistrements (Records Management) pour archivage légal et gestion du cycle de vie des archives.

Caractéristiques techniques

Caractéristiques techniques

Site de présentation:

Version:
6.0.1

Catégories:
GED (Gestion Electronique de Documents)

Contraintes techniques / technologiques:
Solution Java avec moteur d'indexation et de recherche plein texte.
Intégration d'un moteur de workflow avancé (BPM)
Fonctionnalités collaboratives avancées telles que RSS, alertes, wikis et blogs...
Support des environnements Windows, Linux et SUN Solaris.
Support de nombreux types de bases de données.
Integration avec Explorateur Windows, MS Office et Outlook

Mode de distribution:
Mode licence

Langues disponibles:
Français, Anglais, Italien, Allemand, Espagnol

Existe en version Open Source:
Non

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