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Solution Documents / GED Easyfolder

Suivez vos dossiers au quotidien… et à long terme !
Une solution éditée par Cimail

Description de la solution

Gestion documentaire

Appréhendez la haute qualité administrative.
Easyfolder permet le suivi documentaire de dossiers ou de projets en intégrant :
- Numérisation
- Planning projet
- Archivage
- Partage et sécurité des documents
- Diffusion de documents
- Organisation des archives papier

Grâce à Easyfolder, le classement numérique est aujourd'hui :
- Simple comme une photocopie
- Compatible avec toute marque de photocopieurs / scanners / multi fonctions.
Le processus de classement numérique ne nécessite :
- Aucun apprentissage
- Aucune manipulation informatique

La technologie d'identification "Scan to Folder" s'appuie sur la reconnaissance optique des caractères. Elle permet une démarche naturelle et rapide de numérisation professionnelle de tout document papier.

Easyfolder vous assiste efficacement dans le respect des échéances projets :
- Plannings prévisionnels et réels.
- Echéances pilotées par les documents : document arrivé = tâche achevée.
- Détection des échéances imminentes ou dépassées.
- Alertes aux collaborateurs concernés.
- Synthèses d'avancement des dossiers et projets en cours.

...vous maîtrisez ainsi facilement les étapes de tous vos projets.

Caractéristiques techniques

Les Plus

Témoignages

Références

Récompenses

Caractéristiques techniques

Site de présentation:

Catégories:
Documents, Planification, GED.

Contraintes techniques / technologiques:
Easyfolder est conçu dans le strict respect des normes professionnelles
de fiabilité et de sécurité :
- Environnement standardisé .NET intégré nativement.
- Conception permettant un fonctionnement en multi sites ou sur réseau étendu.
- Base de données SQL serveur,Oracle, MSDE.
- Fonctionnalités (archivage, consultation et administration) disponibles à partir d'un navigateur Web (client léger).
- Environnement serveur Windows 2000 ou 2003 couplé à IIS.

Mode de distribution:
Mode licence ou mode hébergé

Langues disponibles:
Français

Existe en version Open Source:
Non

Public auquel s'adresse cette solution:
Promoteurs immobilier privés & public (SA HLM, OPAC,...), gestion de patrimoine.

Les Plus de la solution

  Solution parfaitement adaptée à l'immobilier
  Intègre un principe ingénieux de scannérisation
  S'intègre aux systèmes d'informations existants
  Répond aux exigences des normes Qualité ISO

Témoignages d'utilisateurs de la solution

Témoignage de Espacil - M Loury

CIMAIL se distingue par son efficacité dans la gestion des projets de classement documentaire et de portail collaboratif. Sa maîtrise des métiers de l'immobilier et la totale adéquation de ses solutions EasyFolder et Docalys permettent un déploiement rapide et efficace. Ces produits sont bien accueillis par les utilisateurs qui y trouvent un fort intérêt pour améliorer l'organisation du travail.

Témoignage de Habitat 62/59 - M Lannoy

CIMAIL dispose d'un savoir faire sur les portails documentaires et d'une expertise forte sur les solutions Microsoft Sharepoint ; deux atouts de taille qui ont pesé dans notre choix, en particulier pour le transfert des compétences de leurs experts vers nos équipes.

Témoignage de Lamotte - M Trihan - DG

Le logiciel Easyfolder se distingue par son approche documentaire structurante et rigoureuse, principe particulièrement bien adapté à notre activité. D'une façon générale, les intervenants de CIMAIL font preuve d'une grande efficacité ainsi que d'une grande écoute et attention à la diversité des organisations rencontrées. Cette qualité est, dans le milieu de la PME, un atout incontestable.

Témoignage de MGM - M Bérard - DG

Je vous remercie des différentes interventions tant de vous-même que de vos collaborateurs pour la mise en place des produits Easyfolder et Docalys. Notre société est entièrement satisfaite de votre démarche commerciale et des actions de mise en place. CIMAIL offre des solutions de classement documentaire parfaitement adaptées à notre métier de l'immobilier.

Exemples de références clients

  Claude Rizzon

  Crédits Immobilier de France

  Espacil

  FDI Promotion

  France Terre

  Giboire

  Groupe Accueil

  Habitat 62/59

  Halpades

  Immobilière 3F

  Lamotte

  MGM

  Océanis

  Opéra Construction

  Partenord

  Pierre & Vacances Promotion Immobilière

  Pierre Passion

Récompenses reçues

  Label Microsoft ISV pour la qualité de nos solutions.

  Solution répondant aux exigences des normes qualité ISO en immobilier (Qualiprom, Qualimo,...).

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