Rechercher une solution:

Recherche par Catégorie

Accueil » Catégories » FileHold

Logiciel Documents / GED FileHold

Une solution distribuée par Symeria

Description de la solution

Logiciel de GED simple et facilement accessible depuis de nombreux outils

FileHold est une solution intuitive et simple à utiliser.

La gestion des versions de documents évite la perte d'information accidentelle suite à une mise à jour. Les utilisateurs peuvent notifier des modifications ou créations de nouveaux documents.

Les méta-données ajoutées sur les documents augmentent les possibilités de classifications, de recherches et les enrichissent.

FileHold est accesible depuis les points suivants :
- navigateur Internet,
- client FileHold,
- MS Office 2000.
Recherche plein-texte (full-text) et sur les méta-données. Les recherches peuvent être sauvées pour être réutilisées ultérieurement.

Workflow : la revue des documents et leurs approbations permet aux documents de suivre un processus de validation rapidement, sans contrainte pour les utilisateurs.

Gestion des tâches.

Lien transverse entre les documents.

Recherche selon les métadonnées.

Renommage automatique des documents.

Numérisation de document : intégration possible avec des systèmes de numérisation.

Accessible depuis Internet, réseaux WAN ou LAN grâce à un client FileHold, Microsoft Office 2003 (Word, Excel, Power Point, Outlook et Visio) ou un navigateur Internet.

Import de masse rapide pour les documents et la saisie des méta-données grâce à un outil spécifique.

Les rôles utilisateurs permettent un meilleur contrôle de la gestion des droits sur la bibliothèque. Plusieurs rôles sont prédéfinis comme lecteur, auteur, administrateur système, etc.

Prix réduit : la licence inclut l'installation et une assistance à la configuration.

Caractéristiques techniques

Les Plus

Références

Presse

Caractéristiques techniques

Site de présentation:

Catégories:
GED (Gestion Electronique de Documents).

Contraintes techniques / technologiques:
Configuration logicielle :
- Système d'exploitation : Windows 2003 SP1 ou R2 Standard Server 32 bit,
- Base de données : Microsoft SQL Server Express.

Configuration matérielle minimum : un serveur dédié est requis pour FileHold. Ce serveur aura les caractéristiques suivantes :
- Pentium 4 (ou équivalent AMD) ou plus,
- 2 Go de RAM,
- 50 Go d'espace disque.

Mode de distribution:
Mode licence

Langues disponibles:
Français ou anglais

Existe en version Open Source:
Non

Les Plus de la solution

  Prise en main rapide
  Archivage/suppression automatique des documents
  Multiple moyens d'accès

Exemples de références clients

  American Express

  Gouvernement des Seychelles

  Panasonic

Lu dans la Presse

Le Monde Informatique

Une gestion fine du cycle de vie des documents permet de répondre aussi bien aux contraintes légales qu'aux besoins des utilisateurs. Filehold 07 est un logiciel de Symeria. Il s'agit d'une application de GED (Gestion Électronique de Documents). Ce programme a été conçu pour gérer de bout en bout le cycle de vie d'un document. Le but étant d'optimiser le processus de dématérialisation desdits documents, et d'améliorer les travail collaboratif entre les équipes. L'outil permet de vérifier le niveau d'accréditation des différents utilisateurs aux documents et de gérer le contrôle des versions successives. Le produit est disponible à 4 425,20 euro TTC.

Médias Libres

Le 1er octobre, FileHold'06, solution évoluée de Gestion Documentaire d'origine canadienne, arrive en France grâce à Symeria. Outre Atlantique cette solution a déjà été largement adoptée pour gérer l'information, matière vitale des entreprises. Symeria offre aux sociétés françaises la possibilité d'intégrer FileHold'06 à leurs systèmes d'information tout comme Panasonic, l'US Army Medcom et d'autres l'ont déjà fait.

Retour aux catégories


Rechercher une solution informatique

Mots clés:
Catégorie:
Secteur d'activité:
Lancer la recherche

Ces livres blancs peuvent vous intéresser:

Recherche par secteur d'activité

Quelsoft, c'est aussi...

Copyright © 2007-2017 - QuelSoft.com