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Logiciel Processus métiers (BPM, PLM) Freedom

Le 1er ECM de nature à vous etonner !
Une solution éditée par Anakeen

Description de la solution

Solution open source de gestion de l'information par simple paramétrage

Freedom apporte l'ensemble des mécanismes de gestion de contenu de l'entreprise (ECM). La principale caractéristique de freedom est que la modélisation et l'implémentation de l'information se fait par simple paramétrage.

Avec freedom, vous construisez une solution personnalisée en vous concentrant sur le besoin, le fonctionnel en adoptant les procédures et le langage de l'utilisateur.
Freedom implémente un méta-modèle de document permettant la création de tout type de modèle de document. Les fonctions suivantes sont disponibles :
- Définition de classe (famille) de document
- Méta-données des documents libres - modèle évolutif
- Tous les formats de fichiers sont supportés
- Navigation par arborescence
- Aide à la saisie contextuelle
- Navigation par lien intra & inter document
- Gestion des versions, des révisions et de l'historique
- Dossiers Intelligents (contenu dynamique)
- Droits en fonction de l'état du document, de son contenu
- Gestion des droits et des profils utilisateurs (et groupe)
- Workflow “à la demande”
- Workflow déterministe (application d’un modèle de workflow à une Famille de Documents)
- Gestion de Notes sur les documents
- Documents Composites - document résultant de l’assemblage de plusieurs documents
- Recherche simple plein texte
- Recherche avancée multi-critères
- Représentation de dossiers sous forme de classeur à intercalaires (chemise)
- Héritage sur les familles de documents
- Production de rapports (mise en forme de résultats de recherches avancées
- GED classique pour une gestion de fichiers en mode web
- Forum de discussions sur les documents
- Import direct de mails dans le fond documentaire
- Transformations de fichiers (bureautique -> PDF, image -> image (retaillée), mini-vue)
- Edition en ligne des documents à l'aide de l'application cliente (office par exemple) de manière transparente sans extensions sur l'application cliente,
- Multi-vue sur les documents (en mode saisie et en mode édition)
- Portail multi-service intégrants des gadgets fonctionnel (portail client et non portail serveur)
- Envoi des documents ou des références au documents par mails
- Traçabilité complète sur toutes les actions menées sur un document,
- Possibilité d'enrichir les modèles de droits et les actions associées à une famille de document,

Caractéristiques techniques

Les Plus

Témoignages

Caractéristiques techniques

Site de présentation:

Version:
2.10

Catégories:
ECM, GED, gestion de la documentation qualité, gestion de l'information peu ou pas structurée, BPM, Workflow

Contraintes techniques / technologiques:
Environnement serveur : Linux
Environnement poste client : Tous, seul contrainte avoir un navigateur

Mode de distribution:
Mode projet

Langues disponibles:
FR/ENG

Existe en version Open Source:
Oui

Public auquel s'adresse cette solution:
Entreprises et Collectivités à partir de 100 personnes.

Les Plus de la solution

  Adaptable au besoin métier par simple paramétrage
  Sous licence GPL
  Très stable en production

Témoignages d'utilisateurs de la solution

Témoignage de Christian Viallon, DSI, OVE

Trois raisons nous ont conduit à choisir freedom : il «parle» le langage des utilisateurs, atout majeur dans un secteur où la culture informatique est encore récente, freedom est protéiforme, ses possibilités vont bien au-delà de celles d'un outil de GED, enfin nous avons trouvé dans l'équipe d'anakeen pragmatisme, simplicité, empathie et capacité d'écoute, (...)

Témoignage de Gilbert Eizaguirre, Responsable Qualité, PCC

Après un an d’utilisation, freedom nous a permis la maîtrise des circuits d'approbation et un accès direct et immédiat à la documentation technique pour les utilisateurs finaux. Ceci a largement contribué à être plus réactif et plus productif.

Témoignage de Tony Galmiche, Resp Informatique, Plastigray

freedom est tellement différent des solutions classiques que nous avons hésité à nous lancer. Mais maintenant que la décision est prise, que le projet suit le planning prévu, nous envisageons déjà d'étendre freedom à d'autres applications.

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