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Logiciel Documents / GED GED ABW : gestion documentaire

Une solution éditée par ABW

Description de la solution

Outil ouvert et convivial, le logiciel GED Gestion Electronique des Documents fa

En associant directement la gestion documentaire et le travail collaboratif, le logiciel GED Gestion des documents complète et renforce le système d'information.
Grâce à ce concept novateur, des applications et des fonctionnalités très efficaces ont vu le jour :
- Gestion centralisée des tâches
- Outil d'aide au management d'un service
- Gestion des projets
- Formulaires et workflow
-Stockage des informations et interface documentaire

Contact clients, contrats, visites, relances, fonctionnement interne de l’entreprise, rapports, projets, demandes … Toutes ces actions donnent lieu à la création et à la circulation d’informations. Leur exploitation est vitale pour le développement de chaque métier.

Grâce à ses modes de classement efficaces, ses indexations automatisées, ses formulaires personnalisables et son niveau de sécurité optimum, le logiciel GED ABW devient le gestionnaire principal de vos documents et la base de connaissances de toute votre entreprise.

-Dématérialisation des documents et gestion des données
En favorisant à la fois le remplacement des documents papiers par des archives numérisées et l’optimisation des worflows au sein des entreprises, le logiciel GED ABW apporte une valeur ajoutée et accroît l’efficacité des services.
L’accès à l’information est facilité pour les personnes autorisées, et ce où qu’elles se trouvent. La consultation de la base de données est simple. Son exploitation optimale génère ainsi d’importants gains de productivité.

-Logiciel adaptable et solutions métiers
Grâce à ses configurations pré-paramétrées et son infrastructure sous Lotus Domino IBM, le logiciel GED ABW s’adapte à toutes les fonctionnalités de vos métiers.

Relation Client (CRM), Maîtrise et publication du référentiel Qualité (ISO, etc.), Catalogue Produits, Manuels Utilisateurs, Conduite de projets, Gestion d’un centre de formation connaissent déjà leurs versions dédiées.

Pour répondre, en permanence, à tous vos besoins, les équipes ABW développent une vision moderne et pragmatique de la gestion électronique des documents.

- Ses fonctions :
*Stockage et archivage des documents
*Numérisation rapide des documents
*Moteur de recherche multi – critères
*Historique des modifications des documents
*Formulaires librement personnalisables
*Navigateur et vues paramétrables
*Abonnements multi – critères à des thèmes, projets ou mots – clés
*Gestion affinée des droits d’accès (par projet, client, formulaire, document final etc…)
*Distribution automatique des documents
*Workflow de validation de certains documents.
*Création et attribution de tâches
*Publipostage
*Intégration automatique de mails et de documents issus d'un ERP.

Caractéristiques techniques

Les Plus

Références

Caractéristiques techniques

Site de présentation:

Catégories:
Gestion Electronique de Documents
GED
Gestion Electronique Documentaire

Contraintes techniques / technologiques:
Solution développée pour une Plateforme Lotus Notes Domino.
Possibilité d'acheter des licences pour utiliser la solution indépendamment et le relier à un système informatique via des connecteurs

Mode de distribution:
Mode licence, mode ASP/hébergé

Langues disponibles:
Français, Allemand, Anglais

Existe en version Open Source:
Non

Les Plus de la solution

  Lotus Notes : votre seul environnement pour la GED
  Plusieurs niveaux de classement
  Ensemble de projets/ Projets /Dossiers /Classeurs
  Edition de documents récapitulatifs
  Gestion de tous les types de fichiers(doc, xls...)
  Sauvegarde des documents sur le serveur
  Environnement sécurisé Lotus Notes
  Utilisation Multi sociétés, multi sites
  Possibilité de travailler hors connexion

Exemples de références clients

  Agamedical

  Puma

  Soprofen

  Tryba

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