L’agenda partagé est un outil de gestion des plannings sur une année calendaire, il est entièrement paramétrable comme tous les autres modules proposés dans GlobalNet View. Celui-ci à pour avantage d’être accessible, via Internet.
Il se synchronise avec MS Outlook et les PDA les plus récents sur le marché, cette spécificité lui permet de se différencier des applications logicielles habituellement proposées.
Cet agenda vous permet de connaître quand vous le désirez de façon pertinente le planning de vos collaborateurs. Votre assistante, vos collègues peuvent vous proposer ou planifier une réunion en votre absence ou un RDV, un rappel par email vous indiquant quel jour à été choisi.
Le gain de temps permis par ce système vous facilitera la gestion interne des plannings, aussi bien pour l’organisation que pour l’efficacité.
Chacun est également maître de ses évènements, simples ou récurrents, « l’agenda » est doté de gestion des tâches.

Paramétrable:
Différents affichages possibles : journée, semaine, mois ; affichage de l’agenda des autres utilisateurs dans la même fenêtre jusqu’à 100 possibles ; gestion des préférences d’affichages des horaires

Simple:
- Gestion des préférences d’affichages des horaires
- Création d’évènements récurrents ; planification d’une activité récurrente par semaine, mois, année.
- Affichage des plages horaires libres ou occupées
- Invitation par email
- Création d’une tâche, avec ordre d’importance et durée
- Événements privés (que seul l’utilisateur peut visualiser) ou publics (que les autres utilisateurs ayant les droits adéquats peuvent visualiser)
- Heure de départ et durée ajustables par ¼ d’heure

En option: Importation, exportation : synchronisation avec Outlook ; synchronisation avec PDA (Palm Os et Pocket PC)

En résumé:
Il est sûr, aujourd’hui que les entreprises et collectivités ont besoin de communiquer plus rapidement avec leurs services, qu’ils soient internes ou externes les outils tels que l’agenda apportent cette valeur ajoutée.

Les nomades utilisent de plus en plus les Palms et autres Pocket PC. Ces PDA, sont souvent synchronisés avec les outils Windows ou avec leurs propres applications, il était essentiel que l’agenda permette également cette option...


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Véloce, labellisé "Gazelle du Logiciel" en juin 2006 par le Syntec informatique, le Ministère des PME, du Commerce, de l’Artisanat et des professions