Gestion et suivi des achats et stock
Solution logicielle personnalisable pour répondre aux attentes des acheteurs et gestionnaires du stock en terme de suivi des dépenses, réapprovisionnement, analyse des consommations, comparatif des devis et diverses statistiques.
Dès la demande utilisateur sur catalogue ou hors catalogue, circuit de validation (Workflow), interface comptable et connecteur GMAO.
s'intègre dans l'architecture du système d'information et assure un retour sur investissement.
Demandes de Prix:
- Saisie manuel ou génération depuis les DA
- Enregistrement des réponses et génération tarifs
- Suivi et Relances fournisseurs
- Etats comparatifs
Demandes d'approvisionnement:
- Saisie libre ou à partir de catalogues articles
- Suivi du stock et tarifs en ligne
- Consultations de situation et des documents associés
Commandes Achats
- Manuelle ou transfert depuis DA, appels d’offres, Demandes de réappro.
- Suivi et relances fournisseurs (préventive, retard de livraison)
- Avenants et accusés de réception
- Consultation des réceptions et factures associées
- Consultation multi critères : fournisseur, affaire, famille
- Echéancier des engagements
Workflow DA et Commandes:
- Signatures hiérarchisées des DA et Commandes
- Délégations de signature
- Avertissement des signataires par Workflow
Réception:
- Contrôle qualité
- Suivi et gestion des litiges
- Fiche suiveuse, bon de réception
Factures:
- Enregistrement manuel ou par rapprochement BR/commandes
- Contrôle cohérence prix, quantité, montant TVA, escompte, …
- Attribution du bon à payer
- Suivi des litiges et demandes d’avoir
- Echéancier des règlements
- Suivi des factures litigieuses
- Suivi des factures reçues et à recevoir
Module fournitures internes:
- Préparation livraisons en fonction du stock disponible
- Livraisons par services
- Facturation interne
- Suivi des consommations par service
- Proposition de réapprovisionnement
Stock:
- Stock par site et magasin
- Mouvements paramétrables et personnalisables
- Analyse des consommations
- Valorisation des stocks
- Suivi périodique des PMP
- Analyses par imputations analytiques
- Etat de stock dormant
Budget, Contrat, Marché, Affaire, Statistiques