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Logiciel Bureautique et administration générale Invoke Partner

Solution modulaire pour la vie juridique et administrative des groupes ou PME
Une solution éditée par Invoke

Description de la solution

Logiciel de gestion des titres, gouvernance d’entreprise, secrétariat juridique.

Cinq modules sécurisent et optimisent la gestion de vos sociétés : Actionnariat, Filiales/Participations, Assemblées, Mandats/Délégations, Contrats.

- Gouvernance d'entreprise : mandats, conventions, délégations ; réunions collectives (planning, publipostage, préparation et tenue des AG, archivage) ; gestion des contrats.
- Etats de restitution : éditions comptables et juridiques, organigrammes.
- Module Web .NET : consultation des éditions juridiques.
- Export des consolidation vers
5 modules Partner
Gestion des titres avec comptabilité en partie double :
- module Actionnariat
- module Filiales et Participations
Gouvernance d’entreprise :
- module Mandats et Délégations
- module Assemblées
- module Contrats

Partner Actionnariat :
- Constitution et augmentation du capital social
- Gestion des comptes de titres
- Toute opération sur titres, dont démembrements, attributions gratuites d’actions, prêts
- Calcul des dividendes
- Automatisation du paiement : Sepa et CFONB
- Automatisation de la déclaration papier (formulaire 2561 IFU) ou électronique (fichier TD-RCM) des bénéficiaires
- Editions multiples : registre des mouvements, liste des actionnaires, ordres de mouvements, formulaires Cerfa renseignés automatiquement, fiches sociétés…

Partner Filiales et Participations :
- Gestion centralisée et complète des titres détenus entre sociétés d’un groupe
- Calcul et simulation des plus ou moins values (FIFO, PAMP)
- Editions fiscales automatiques des déclarations réglementaires (Cerfa 2059-G)
- Alertes sur les franchissements des seuils statutaires et réglementaires
- Organigramme actualisé de la structure du groupe avec un paramétrage libre : sélection des données apparentes (détentions, contrôles en pourcentage direct et indirect …) et mise en page modifiable

Partner Mandats et Délégations :
- Saisie sécurisée et suivi des mandats, délégations, subdélégations et conventions avec les filiales
- Accès rapide par un champ de recherche efficace
- Editions de listings à date et en fonction de filtres : liste des conventions réglementées, dirigeants communs…

Partner Assemblées :
- Planning groupe
- Planification des assemblées générales, conseils, comités
- Alertes sur les échéances
- Préparation optimisée des réunions : publipostage avec traitement de texte intégré et modèles + E-mailing
- Tenue simplifiée des assemblées : feuille de présence, vote par correspondance, pouvoirs, décompte des droits de vote
- Dossier par assemblée avec les documents attenants : rapports, PV, textes des résolutions…
- Module optionnel : vote électronique

Partner Contrats :
- Gestion des contrats qui engagent l’entreprise
- Saisie accompagnée : fonction « dupliquer », listes déroulantes, pièces jointes par un simple glisser-déposer
- Alertes sur les événements liés à la vie du contrat
- Recherche dynamique dans la contrathèque
- Archivage organisé et accessible des contrats expirés

Caractéristiques techniques

Les Plus

Témoignages

Références

Presse

Caractéristiques techniques

Site de présentation:

Version:
3.2

Catégories:
Gouvernance d'entreprise
Gestion de portefeuilles
Gestion de l'actionnariat
Secrétariat juridique
Assemblées générales
Gestion des contrats
Réunions collectives

Contraintes techniques / technologiques:
Base de données : SQL Server 2008 minimum
Plateformes : Windows Vista, Windows 7, Windows 8 et plus
Connexions : Citrix XenApp, Terminal Services

Mode de distribution:
Mode licence et mode SaaS

Langues disponibles:
Français

Existe en version Open Source:
Oui

Public auquel s'adresse cette solution:
Direction des sociétés, juristes d'entreprise, cabinets comptables, DG, DAF, experts comptables, commissaires aux comptes, cabinets d'avocats, secrétaires généraux, auditeurs

Les Plus de la solution

  Solution modulable
  Sécurité : nombreuses alertes lors des saisies
  Vision groupe et gestion centralisée
  Productivité
  Environnement de travail collaboratif
  Vote électronique aux assemblées générales
  Module Web de consultation à distance
  Exports Word, PDF, Excel
  Logiciel paramétrable
  Solution disponible en SaaS

Témoignages d'utilisateurs de la solution

Témoignage de Annick Blaise, Planet Pharma

Le groupe Ubipharm a fait le choix d’Invoke Partner pour optimiser la dématérialisation du secrétariat juridique et la gestion de ses 1500 actionnaires. Nous avons retenu cette solution non seulement pour sa richesse fonctionnelle mais également pour la capacité d’Invoke à se tenir à l’écoute de nos besoins avec des correspondants compétents et réceptifs.

Exemples de références clients

  Agrial

  Best Western

  Bourse de Luxembourg

  Champagne Bollinger

  Emin Leydier

  Gesca

  Groupe Guillin

  Icade

  Photobox

  R. Bourgeois

  Soginopra

  Soprema SAS

  Sphère

  Ubipharm

Lu dans la Presse

Les news du net - 10/01/2012

Invoke annonce la disponibilité de Partner 3, nouvelle version majeure du logiciel de gouvernance juridique et administrative. Riche en nouvelles fonctionnalités, Invoke Partner 3 montre qu’il n’est pas en reste sur les questions d’ergonomie. Pour gagner en précision et intelligibilité, Invoke Partner 3 est organisé en cinq modules à l'ergonomie conviviale. • Actionnariat : augmentation du capital, gestion des comptes de titres, IFU 2561,… • Assemblées et publipostage : planning groupe, suivi des réunions; correspondance avec les actionnaires. • Filiales et Participations : calcul et simulation des plus ou moins values, organigramme, alertes sur les franchissements de seuil... • Mandats : gestion complète des mandats et délégations. • Contrats : contrathèque de suivi des contrats. « Le client n’achète que ce dont il a besoin, mais peut à tout moment accroître l’éventail des modules à sa disposition », déclare Yasmine Delporte, Responsable Business du pôle Juridique,

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