Solution logicielle de dématérialisation des salles courriers
Itesoft.FreeMind Enterprise assure la capture, l'identification, l'indexation et le tri automatique de tous les documents entrants. Courriers, factures, commandes, chèques, contrats, formulaires, candidatures, publicités, ... sont scannérisés dès l'ouverture du courrier, puis identifiés de manière automatique pour définir leur aiguillage.
Dématérialisation des documents: la référence mondiale en Capture Intelligente
ITESOFT.FreeMind Enterprise est une solution de capture intelligente de documents qui transforme automatiquement l’intégralité du flux des documents entrants en données utiles et exploitables pour l'exécution d'un processus métier. C'est ce qu'on appelle la Capture Multi-Canal, la Lecture Automatique de Documents (LAD) et la Reconnaissance Automatique de Documents (RAD).
Ainsi, ITESOFT.FreeMind Enterprise contribue à optimiser vos processus métiers.
Les principales fonctions en aperçu
Capture de documents papiers, e-mail et fax.
Traitement de tout type de documents, que ce soient des documents non structurés manuscrits, semi structurés comme les factures ou les bons de livraison, ou des formulaires structurés.
Accessibilité et déploiement aisés, en particulier auprès de collaborateurs distants au travers des modules de capture et vidéo codage via le web.
Architecture robuste et sécurisée pour traiter des millions de documents par jour.
Inclut un modèle de supervision pour l’analyse et la supervision du processus de bout en bout
Comprendre le ROI d'ITESOFT.FreeMind Enterprise
Même si chaque entreprise ou organisation est unique et a besoin d'établir la base de calcul de ROI pour son propre cas, voici les pistes que les clients d’ITESOFT suivent généralement pour calculer leur ROI :
Economies directes
L'élimination des manipulations de documents après la numérisation des documents augmente directement la productivité des équipes.
La réduction drastique de la saisie manuelle réduit les erreurs de manière considérable et avec elles les coûts de résolution des problèmes engendrés.
Economies indirectes
La meilleure maîtrise des processus a un impact direct sur votre capacité à respecter vos engagements de niveau de service rendu (SLAs).
La traçabilité des processus de A à Z permet à votre entreprise de se distinguer en termes de gouvernance d’entreprise et d'en récolter des bénéfices indirects quelques fois considérables, notamment en termes de réputation
Une plus grande efficacité améliore les relations avec vos interlocuteurs externes, notamment vos clients et vos fournisseurs.
L’accélération globale des processus de l’entrepris