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Optimisez votre Processus Purchase-to-Pay grâce à la démat. factures
Une solution éditée par Itesoft

Description de la solution

Optimisez votre Processus Purchase-to-Pay grâce à la dématérialisation factures

Le processus Purchase-to-Pay est très consommateur de temps et de ressources lorsqu’il est géré manuellement. En particulier, le traitement des factures fournisseur nécessite un lourd travail de saisie, de vérification des données, sans compter le rapprochement avec les commandes et la gestion des litiges.


A cela, il faut ajouter le temps nécessaire pour répondre aux multiples appels de fournisseurs soucieux de connaitre l’état d’avancement de leurs factures et les demandes des services
Le processus Purchase-to-Pay est très consommateur de temps et de ressources lorsqu’il est géré manuellement. En particulier, le traitement des factures fournisseur nécessite un lourd travail de saisie, de vérification des données, sans compter le rapprochement avec les commandes et la gestion des litiges.

A cela, il faut ajouter le temps nécessaire pour répondre aux multiples appels de fournisseurs soucieux de connaitre l’état d’avancement de leurs factures et les demandes des services financiers concernant les encours de facturation ou les opportunités d’escompte. Enfin, le manque de rigueur lié à un processus manuel entraine parfois des pénalités pour non respects des échéances de paiement.

Les solutions d’ITESOFT permettent de reprendre le contrôle du processus Purchase-to-Pay. Grâce aux fonctions de dématérialisation et de traitement automatique des factures fournisseurs, la solution Purchase-to-Pay d’ITESOFT permet de réduire considérablement les coûts de gestion et donne toute la visibilité nécessaire aux services financiers et aux fournisseurs.

Elles vous permettent aussi de tirer pleinement avantage de la directive européenne 2010/45/UE transposée en droit français au 1er janvier 2013 qui démocratise l'usage de la facture électronique en assouplissant les règles de facturation électronique. Pour en savoir plus, regardez la vidéo et lisez l'avis de nos experts.

Bénéfices
Réduction des coûts de traitement des documents
Suppression des documents papier
Focalisation des équipes sur les tâches à valeur ajoutée
Contrôle et visibilité sur l’ensemble du processus Purchase-to-Pay
Réduction des appels des fournisseurs
Amélioration de la gestion de la trésorerie
Réduction des pénalités et augmentation des opportunités d’escompte

Fonctionnalités clés des solutions Purchase-to-Pay ITESOFT

La suite Purchase-to-Pay est composée des modules suivants :
ITESOFT.FreeMind for Invoices pour la capture, la lecture automatique et le contrôle des données des factures
ITESOFT.Balance pour la connexion avec les ERP, le rapprochement des factures avec les commandes, la gestion des litiges, le workflow de validation et d’imputation des factures sans commandes
ITESOFT.Dashboard pour la supervision de l’ensemble du processus de la capture jusqu’au paiement
ITESOFT.SupplierPortal pour la mise à disposition d

Caractéristiques techniques

Références

Caractéristiques techniques

Site de présentation:

Version:
2.5.3

Catégories:
Optimisez votre Processus Purchase-to-Pay grâce à la dématérialisation factures

Contraintes techniques / technologiques:
Pas de contraintes particulières

Mode de distribution:
Licence

Langues disponibles:
Français, Anglais

Existe en version Open Source:
Non

Public auquel s'adresse cette solution:
Entreprises Grands Comptes et Mid-Market

Les Plus de la solution

Exemples de références clients

  http://www.itesoft.fr/a-propos/temoignages-clients

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