Solution pour le pilotage des portefeuilles de projets et activités récurrentes
ITManage Pilotage est la solution collaborative pour le pilotage de projet, la gestion de projets et des activités récurrentes, des plans budgétaires à long terme jusqu'à la gestion du réalisé des intervenants.
Prévision, planification de toutes vos activités projets et récurrentes, regroupées dans un référentiel unique, organisé selon plusieurs axes fonctionnels et analytiques (portefeuilles).
Analyse de la valeur des projets. 30 tableaux de bords en standard.
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ITManage décline les méthodologies de prévision, planification, lancement et suivi des réalisations, utilisées dans le monde de l'industrie et représentant les meilleures pratiques du domaine.
ITManage adresse l'ensemble des activités d'une organisation (projets et récurrents) dans un portefeuille unique, organisé selon plusieurs axes fonctionnels et analytiques.
Il apporte une vision globale (horizon temporel de 6 à 18 mois) aux directions lors des élaborations budgétaires, en relation avec les programmes et projets des schémas directeurs (horizon 3 à 4 ans)
Les Plans Directeurs d'Activités (PDA- planification à capacité infinie) permettent lors des phases de prévision, de mesurer les écarts entre les charges prévisionnelles et les capacités de réalisation de la direction. ITManage sollicite des rôles (profils) et non pas des intervenants.
Les éléments issus des calculs des PDA mettent à disposition des décideurs des informations pertinentes pour arbitrer, et atteindre l'équilibre entre les charges de travail et les capacités de réalisation des équipes.
Le Plan de Charge (PDC), planification à capacité finie, permet de procéder à la planification à court et moyen terme (horizon temporel de 3 à 6 mois) des projets et activités .
Le lancement des réalisations se fait par affectations de tâches (ordre de travail) à des intervenants. Un Workflow de demandes permet de suivre les sollicitations inter-services ou inter-directions.
Les intervenants saisissent leurs réalisations sur les tâches affectées, le reste à faire étant automatiquement mis à jour dans le portefeuille des projets et activités.
Trente tableaux de bord sont disponibles en standard, permettant un pilotage stratégique basé sur des données opérationnelles issues du terrain.
Un système de gestion documentaire est disponible pour l'ensemble des projets et activités. Les applications GED sont accessibles via URL depuis ITManage.
La mise en œuvre d'ITManage est souvent précédée par une analyse du système de décision de l'organisation avec la méthode GRAI : pour identifier la cohérence des flux décisionnels transmis entre les différents centres de décision et pour garantir la mise en oeuvre du pilotage des projets et des activités.
ITManage est l'outil managérial qui améliore collaboration et communication entre équipes et directions, grâce à une visibilité transverse des activités
Prévisions et modélisation des activités et charge
Simplicité d'utilisation avec résultats immédiats
30 tableaux de bord disponibles en standard
Installation rapide, paramétrage réduit
Tarification très attractive
Outil de pilotage de la gouvernance