Solution Kafeo devis factures éditée par Apiris
Gestion de la facturation et suivi de l'activité
Solution pour artisans, commerçants ou profession liberale, le logiciel de facturation Kafeo permet une gestion complète de son activité. Simple et intuitif, son utilisation ne nécessite aucune connaissance informatique.
A travers une interface conviviale, le logiciel rassemble :
- la gestion des contacts
- la gestion de vos devis et factures
- le suivi de la facturation
- la gestion des échanges commerciaux avec vos contacts
=> Version gratuite sans limitation dans le temps !
A destination des entrepreneurs individuels (artisans, commerçants, professions liberales), l'outil s'adapte à toute activité (services aux entreprises comme aux particuliers). A travers une interface simple et conviviale, Kafeo permet une gestion complète de votre activité.
Les fonctionnalites
- La gestion des contacts
- personnalisation des ‘familles de contact’ en fonction de son activité
- gestion des fiches clients / prospect / fournisseur / relations / etc.
- gestion de la documentation rattachée aux contacts
- geolocalisation des adresses avec Google Maps
- La gestion des devis et des factures
- création et impression des documents devis, factures et bons de commande, que l'entreprise soit soumise, ou non, à la TVA
- acomptes, remises, observations en bas de documents, personnalisation (logo), gestion des différentes TVA (si applicable),
- recherche des factures et devis par numéros, date, montant ou noms des clients.
- suivi de la facturation, plusieurs éditions possibles, tris par n° de document, date d'émission, montant, noms ou numéros des clients.
- suivi et relance des paiements
- transformation d'un devis en facture en un clic
- La gestion de la relation client
- tout échange commercial peut être pris en compte : téléphone, émail, courrier, rencontres, etc. (les échanges sont paramétrables et l’on peut définir des échanges spécifiques à son activité)
l’historique des échanges se retrouve sur la fiche du contact.
- La gestion des tâches à exécuter
- Mise en place d’un planning avec rappel automatique des tâches à exécuter
- programmation des tâches cycliques, alertes pour les tâches planifiées.
Caractéristiques techniques
Site de présentation:
Version:
V6.3.5
Catégories:
- facturation
- gestion commerciale
- gestion commerciale
Contraintes techniques / technologiques:
Environnement Windows : XP, Vista, 7
Mode de distribution:
Version gratuite a telecharger et installer sur poste
Langues disponibles:
Francais
Existe en version Open Source:
Oui
Public auquel s'adresse cette solution:
Tout public, artisans, commerçants ou profession libérale.
Témoignages d'utilisateurs
Nathalie M. commerciale Secteur: vente a domicile
« Néophyte en informatique, Je voulais quelque chose de simple, un outil pour noter mes contacts et éditer mes devis/factures, c'est tout (...)
Sur les conseils d'un ami, j'ai adopté Kaféo. J'en suis vraiment contente, aujourd'hui, je gagne en efficacité, ca me fait gagner du temps et cela se traduit en accroissement de mon chiffre d'affaires.
Merci pour cet outil. »