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Logiciel Documents / GED M-Files (StreamDesign)

La Gestion Electronique de Documents Simple et Efficace
Une solution distribuée par StreamDesign

Description de la solution

Logiciel de GED

M-Files est un logiciel de GED dédié aux petites et moyennes organisations, aux TPE et PME, aux départements et services des grandes entreprises, aux équipes de projet. Simple et rapide à installer, incluant tous les outils nécessaires à son administration et à sa personnalisation, M-Files ne nécessite pas de long et coûteux projet de mise en oeuvre. Son interface complètement intégrée à l'explorateur de fichiers de Windows lui permet d'être rapidement adopté par les utilisateurs.
M-Files est un logiciel de Gestion Electronique de Documents (GED) dédié aux petites et moyennes organisations : PME et TPE, départements des grandes entreprises, équipes projet… Totalement intégré à l'explorateur de fichiers de Windows, son interface est intuitive et assure une prise en main en douceur. M-Files classe automatiquement les documents dans des vues dynamiques selon les mots-clés qui lui sont spécifiés. De puissantes fonctions de recherche permettent de retrouver aisément et rapidement les documents.

M-Files est simple à installer et à paramétrer. Intuitif et disposant d'outils d'administration et de configuration intégrés, sa mise en oeuvre est économique et rapide, et peut être effectuée progressivement au fur et à mesure que les besoins de l'organisation s'affinent. M-Files peut être installé et mis en service en une journée, permettant ainsi de bénéficier immédiatement des exceptionnels avantages qu'il apporte.

Parce qu'il est simple, intuitif et efficace, M-Files révolutionne le monde de la Gestion Electronique de Documents en la mettant à la portée des budgets les plus modestes, et en offrant un Coût Total de Possession (TCO) inégalé sur le marché. Une version d'évaluation peut être téléchargée sur www.m-files.fr.

Caractéristiques principales de M-Files
- Interfaces : Explorateur Windows et Web
- Intégration à MS-Office et AutoCAD
- Classement intuitif par vues dynamiques
- Recherche rapide, multi-critère et plein-texte
- Gestion des versions et de l'historique
- Gestion des classes de documents
- Gestion des modèles de documents
- Gestion des relations entre documents
- Gestion des collections de documents
- Gestion des documents multi-fichiers
- Affichage par aperçu rapide (vignettes)
- Gestion des droits d'accès
- Sécurité interne ou Windows (ActiveDirectory)
- Gestion des flux de travail (Workflow)
- Notification automatique par e-mail
- Architecture multi-site
- Client nomade pour ordinateurs portables
- Outils intégrés d'administration et de personnalisation
- Compatibilité avec tous scanners et tous logiciels d'indexation (OCR, LAD, RAD)
- Fonctions d’import de l’existant et de synchronisation (fichiers et dossiers)
- Import automatique des eMails (Exchange, Lotus Notes)
- Gestion des objets (ex: Clients, Affaires, Produits, Services, …)
- Connexion temps-réèl avec les bases de données et applications tierces (ex : CRM, ERP, …)
- Outil intégré pour la personnalisation et l’administration

Caractéristiques techniques

Les Plus

Références

Caractéristiques techniques

Site de présentation:

Catégories:
GED, Workflow, Gestion Documentaire, Portail Collaboratif, Armoire à Plans, PME, PMI, TPE, départements, services

Contraintes techniques / technologiques:
Environnement Microsoft Windows.
Interface client/serveur (Windows).
Interface client léger (Web).

Mode de distribution:
Mode licence ou hébergement dédié (ASP)

Langues disponibles:
Français, Anglais

Existe en version Open Source:
Non

Public auquel s'adresse cette solution:
PME, TPE, Equipes, Départements et Services des Grandes Entreprises, Cabinets d'Avocats, Cabinets Médicaux, Etudes de Notaires, Cabinets d'Architectes, Bureaux d'Etude, BTP, Génie Civil, Mairies, Administrations

Les Plus de la solution

  Simple à installer et à personnaliser
  Workflow Configurable et Notifications eMail
  Puissantes fonctions nomades
  Import automatique des fichiers et des eMails
  Indexation et Recherche plein-texte
  Outil intégré de Configuration et d'Administration
  Gestion des versions et de l'historique
  Version d'évaluation téléchargeable
  Interfaces : Explorateur et Web
  Compatible tous scanners et logiciels OCR
  Pack Démarrage
  Gestion des Objets : Clients, Affaires, etc...
  Aisément interfaçable avec les CRM et ERP

Exemples de références clients

  Altenor

  Amadeus

  Assystem

  CAPEB

  CEA

  Cesar Pelli & Associates Architects

  Chevron Texaco

  CHPG

  Citibank

  Credit Suisse

  EADS

  Honeywell

  IER

  Lockheed Martin

  Massachusetts Institute of Technology (MIT)

  Masternaut

  Ministère d'Etat de l'Intégration Africaine

  Moonscoop

  Regie der Gebouwen (Régie des Bâtiments)

  Robert A.M. Stern Architects

  RTKL Associates, Inc.

  Skidmore Owings & Merill, LLP (SOM)

  Thales

  The United Nations Office at Geneva

  Tyco Electronics

  US Navy

  Walker Parking Consultants

  Zimmer Gunsul Frasca Partnership (ZGF)

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