Votre entreprise produit-elle des documents tels que des chèques, factures, bons de commande directement depuis vos fichiers spools ? Souhaitez-vous réduire vos coûts en fourniture papier, pré-imprimés et imprimantes dédiées ?

MapForm vous permettra de créer et diffuser tous vos modèles de document au format électronique. Créez à partir de vos spools des documents dotés d'un design professionnel. En quelques clics, ajoutez logos, bordures, code-barres, images, polices de caractère, etc.
MapForm vous permet de passer d'une communication 100% papier dans les processus d'entreprise à une communication partiellement ou entièrement dématérialisée, réduisant ainsi vos coûts instantanément.

MapForm propose des fonctionnalités qui permettent d'inclure facilement dans vos documents :
- n'importe quel élément permettant de créer un design professionnel, comme des logos ou d'autres éléments graphiques
- des codes barre 1 ou 2 dimensions et des codes OMR (Optical Mark Recognition) dans le cas où votre communication d'entreprise n'est pas encore entièrement dématérialisée
- des données provenant d'autres sources que de votre ERP ou votre application de gestion des sorties, comme par exemple des bases de données externes
- des objets graphiques dynamiques
- le formatage conditionnel de textes, tableaux...
- une signature électronique.

Une solution de gestion des éditions :
- permet d'économiser sur la gestion et la gestion des stocks de formulaires pré imprimés
- évite l'utilisation d'imprimantes matricielles, qui sont onéreuses à l'achat et présentent des coûts de maintenance élevés
- aide à industrialiser le processus de création de documents présentant un design de qualité
- réduit de manière considérable vos coûts de diffusion de documents en éliminant les coûts de papier, de timbrage et de manipulation (jusqu'à 80% d'économies et un retour sur investissement pouvant descendre à 6 mois)
- évite d'avoir à ressaisir les données venant de spools d'impression ou de rapports, économisant de ce fait un temps précieux et évitant les erreurs humaines
- vous permet d'échanger automatiquement des documents d'entreprise avec clients, fournisseurs ou partenaires, et d'économiser ainsi du temps et de l'argent
- réduit vos coûts et la charge de travail d'une recherche en archivant automatiquement vos documents
- améliore la satisfaction client en alliant les messages personnalisés et la communication de masse
- vous offre des améliorations de productivité significatives simplement en automatisant l'envoi de vos documents d'entreprise
- élimine la nécessité de procéder à des développements spécifiques sur votre ERP en adaptant les documents en entrée et en sortie plutôt qu'en modifiant le code informatique de votre ERP.

Avec sa solution MapForm, Symtrax a développé une solution de gestion des éditions facile à installer, d'utilisation immédiate, qui collectionne les récompenses.

Enfin, MapForm vous offre un ROI incomparable.


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