Produisez, organisez, valorisez et partagez vos documents
Avec Moovapps vous dématérialisez et centralisez l’ensemble de vos documents (commerciaux, techniques, financiers, RH, qualité,…) ainsi que les échanges relatifs à la vie de vos documents (discussions, email, courrier, fax) au sein d’un référentiel unique et partagé. Vous pilotez les processus de validation et de diffusion de vos documents applicables et collaborez autour des documents, en interne ou en externe. Intégrée à votre système d’information, couplée à vos outils bureautiques et à vos outils de capture (LAD, scan) et ouverte sur l’extérieur de l’entreprise, Moovapps est au cœur du dispositif d’échanges et de collaboration de l’entreprise digitale.
Concevez en mode collaboratif des documents intelligents :
- Élaborez automatiquement et facilement des documents en partant de modèles pré-établis
- Rationalisez la documentation
- Fluidifiez les échanges et maîtrisez les évolutions
- Gérez des documents composites et les liasses documentaires
- Assurez le suivi effectif de cycles d'élaboration et de validation pour chaque type de document
- Simplifiez l'annotation des documents
- Réduisez les temps de mise à disposition de documents conformes
Maîtrisez l'information :
- Pilotez le cycle de vie et de validation de vos documents
- Assurez vous en permanence de la validité et de la pertinence de vos documents
Centralisez et valorisez la documentation :
- Retrouvez rapidement un document
- Partagez et diffusez en toute sécurité les documents
- Automatisez la distribution des documents et gérez les accusés de réception
- Contrôlez l'accès à l'information
Maîtrisez l'évolution de votre documentation :
- Assurez la traçabilité des documents tout au long du cycle de vie
- Suivez en temps réel votre système de gestion documentaire.
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