Caractéristiques techniques
Catégories:
Gestion du processus des déplacements professionnels
Contraintes techniques / technologiques:
Client léger :
- Browser (navigateur) : Internet Explorer
- 100 % HTML
Serveur :
- SGBD : Oracle, SQL Server
- Web IISr
- Windows Server
Communication :
Internet, intranet, extranet.
Mode de distribution:
Licence Notilus pour votre intranet - Notilus ASP : solution en mode locatif
Langues disponibles:
Français, anglais, espagnol, italien, allemand, néerlandais
Existe en version Open Source:
Non
Public auquel s'adresse cette solution:
Notilus accompagne les organismes publics et les entreprises privées de toutes tailles
et de tous secteurs d’activité
Les Plus de la solution
Optimisation des processus internes & externes
Un contrôle performant & un pilotage efficient
Des gains financiers considérables
L'assurance de collaborateurs satisfaits
Témoignages d'utilisateurs de la solution
Témoignage de Christine Berthet, Ciat
Notilus est véritablement entré dans les moeurs. Le fait que les représentants de l'équipe commerciale (principal consommateur de notes de frais) et que la Direction soient impliqués dans le projet et parties prenantes, a facilité son acceptation auprès des utilisateurs qui, aujourd'hui, ne pourraient plus revenir à l'ancien système de gestion des frais
Témoignage de Gilbert Emeric, Bayer
Notilus permet de connaître l'impact sur chaque centre de frais et par la même, responsabiliser chaque personne et décentraliser les mesures correctives éventuelles grâce à la transparence des coûts à la fois au sein de Notilus et de SAP
Témoignage de Jean-Charles Cousinou, Fresenius Kabi
Notilus nous a décomplexés sur certaines règles classiques qu'on utilise en comptabilité, l'outil nous a aidés à passer des caps. Nous avons gagné en reconnaissance et considération de la part des équipes sédentaire et terrain. Il n'y a plus de conflit : les collaborateurs du service comptabilité ont du temps pour répondre à d'autres besoins
Témoignage de Jean-Marc Piart, Atol
J'ai eu l'occasion d'échanger avec des clients et utilisateurs Notilus au Forum DIMO, un évènement institution-nel organisé annuellement par DIMO Gestion, éditeur de Notilus. Ils m'ont apporté leur retour d'expérience sur la mise en place et l'utilisation de Notilus. Ils m'ont livré leur analyse des produits concurrents de Notilus et m'ont fait part des raisons de leur choix pour cette solution.
Témoignage de JM. Morin, Gattefossé
Très satisfait de cette nouvelle organisation, JM Morin assure que les solutions mises en place répondent aux objectifs fixés et a d'ores et déjà planifié le déploiement de Notilus sur les filiales européennes et envisage d'intégrer la politique voyage de Gattefossé sur Avexia Online.
Témoignage de Legrand - C. Lelièvre, Corporate Travel Manager
Les points forts de Notilus sont sa capacité à traiter les voyages et notamment les réservations en ligne mais aussi les notes de frais dans le même outil. Notilus regroupe sur une seule et même interface : elle devient la boîte à outils du voyageur chez Legrand. A ceci s'ajoutent ergonomie conviviale et puissance.
Témoignage de Marlène Camus, Scotts
Je n'ai qu'à cliquer pour importer le fichier des notes de frais qui sont automatiquement comptabilisées, rapidement et sans erreur. Le statut de la note est connu et tracé à tout moment : rejet ou non de la note (avec une zone de commentaire en cas de rejet), état du remboursement… Le temps gagné nous permet d'effectuer des tâches à plus forte valeur ajoutée ».
Témoignage de Patricia Mandrillon, Banque Palatine
Le périmètre du projet Notilus est donc élargi à l'ensemble du processus lié au déplacement des collaborateurs : gestion des réservations, ordres de mission et notes de frais. Il est étendu à la gestion des factures fournisseurs voyages et la possibilité de consolider toutes les données du voyages pour les analyser.
Témoignage de Paulo Oliveira, Clarins
15 jours de prestation ont suffit à DIMO Gestion pour réaliser les analyses, la formation au paramétrage et le déploiement. L'équipe de DIMO Gestion a très bien compris nos besoins tout en nous faisant bénéficier de sa très grande connaissance du métier et de la fonction
Témoignage de Systra - Patrick Tajan, Responsable Achats Voyages
Systra a trouvé auprès de Dimo Gestion une réalité de partenariat et d'écoute clients. Cela reflète de la culture de Dimo Gestion. L'organisation produit est bien rôdée, elle s'articule efficacement autour du développement, de la fiabilisation et du soutien à l'utilisateur. Notilus reste à l'écoute du marché, est innovante et adaptée aux nouvelles technologies de l'information.
Témoignage de Valia Delamare, NRJ Group
La fiabilité du process des notes de frais apportée par le projet Notilus séduit les acteurs de l'entreprise à plusieurs niveaux : La Direction Générale est satisfaite de la bonne application des règles de remboursement, de la conformité du workflow de validation et de la précision des natures des dépenses...
Récompenses reçues
Reconnue par Oséo ANVAR. Projet le plus abouti sur le plan ergonomique et le plus innovant au niveau national.