Solution logicielle collaborative qui s’adapte aux spécificités de votre organisation, Notilus T&E est une offre end-to-end qui gère l’ensemble du processus : avant, pendant et après le déplacement.

Notilus accompagne les organismes publics et les entreprises privées de toutes tailles et de tous secteurs d’activité dans la gestion complète et la rationalisation des voyages & frais professionnels. Notilus simplifie les procédés de l’entreprise, réduit le coût des opérations etc.

Suivant de très près l’évolution du monde du voyage d’affaires, Notilus Travel and Expense Management intègre en permanence de nouvelles fonctionnalités permettant de garder notre avance, répondre aux attentes du marché et vous offrir la solution la plus complète et la plus innovante. Notilus T&E se compose de plusieurs modules:

- Travel :
Organiser vos déplacements et communiquer votre politique voyages au sein d’une plateforme unique : gestion du profil voyageur, demande de déplacement, réservation online ou offline des voyages, logistique interne du déplacement (avances, véhicule société, navette…), approbation via un workflow puissant… Notilus Travel est le pilier de votre politique organisationnelle du voyage

- Expense :
Etablir, valider, comptabiliser, payer les notes de frais conformément à la politique de remboursement ; analyser l’ensemble des dépenses liées aux déplacements professionnels.
Service optionnel : dématérialisation des justificatifs.
Offre end-to-end de la numérisation à l’archivage des justificatifs de frais qui restent accessibles à tous les collaborateurs et contrôleurs tout au long du traitement de la note de frais

- Invoice :
Gérer, automatiser et optimiser l’ensemble des frais généraux (agences de voyages, compagnies aériennes, loueurs de voitures, hôtels, pétroliers, téléphonie…). Notilus Invoice intervient dès la réception de la facture ou l’intégration de données cartes logées jusqu’à la génération des écritures comptables et le paiement des fournisseurs en passant par un cycle d’approbation et d’enrichissement de la facture.

- Decision :
Obtenir une vision à 360°, en temps réel, de l’ensemble des données inhérentes au voyage d’affaires (notes de frais, frais généraux, réservation de voyages) au travers d’indicateurs de performance, de tableaux de bord, d’analyses totalement personnalisables.

- Mobility :
Accompagner le collaborateur dans tous ses déplacements et lui offrir un gain de temps et de productivité important pour la saisie des notes de frais et la validation des ordres de mission depuis les Smartphones et tablettes.