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Logiciel Avocat Philéas

Logiciel de gestion des cabinets d'avocat
Une solution éditée par Felix Informatique

Description de la solution

Logiciel de gestion des cabinets d'avocats

Gestion administrative et financière
Communication avec e-barreau
Envoi automatique de messages
Gestion des courriers
Gestion documentaire
Hébergement
Intégration au coeur de Philéas de tous les outils de communication et bureautique
Gestion administrative et financière:

• Gestion des agendas et événements.
• Gestion comptable de l'Etude avec exportation des écritures vers votre logiciel de comptabilité.
• Gestion des états de frais (débours, émoluments, etc) et des comptes généraux.
• Visualisation immédiate de l'état procédural d'un dossier.
• Revue de case automatique quotidienne avant/après arrêt et traitement par lots des actions à entreprendre.
• Mise en liste des dossiers demandant une action procédurale spécifique en regard d'une date quelconque (par exemple 915, injonction, clôture, etc...).


Module complet de calcul et de facturation des honoraires

• Forfaits et temps passé.
• Tableaux de bord de l’activité.
• Pondération en fonction de la complexité du dossier.


Communication avec le Greffe Gestion automatique des accusés de réception e-barreau:

Philéas intègre tous les modes de communication avec le greffe (structurée ou non structurée). Les messages sont envoyés et reçus directement depuis les dossiers sur n'importe quel poste de l'étude.
Philéas v5 est compatible avec le système e-barreau permettant d'envoyer et de recevoir des messages sécurisés, de transmettre les actes de procédure par voie électronique (Déclaration d'appel et constitution), et de consulter les dossiers et audiences du Greffe.
Gestion intelligente des accusés de réception e-barreau. Les accusés de réception de vos messages émis par vos correspondants sont automatiquement traités et classés.


Envoi automatique de messages:

Possibilité de programmer l'envoi automatique, par e-barreau ou par mail, d'un ou de plusieurs messages,pour chaque saisie d'évènement du même type, à des destinataires intervenants dans le dossier (greffe, huissier...).


Gestion des courriers:

• Externalisation des courriers : Philéas vous permet d'expédier directement vos courriers simples ou recommandés depuis le dossier. Vous n'avez plus à imprimer, mettre sous pli, affranchir et poster.
• Parapheur : cette fonction vous permet de diffuser les courriers créés à vos collaborateurs.


Gestion documentaire :

Gestion, conservation et consultation instantanées des correspondances et des actes. Possibilité de lier tout type de document : Word, Excel, PDF, mail, documents scannés…

Caractéristiques techniques

Les Plus

Références

Récompenses

Caractéristiques techniques

Site de présentation:

Version:
v5.3

Catégories:
bureautique et administration générale, comptabilité et finance, documents / GED,

Contraintes techniques / technologiques:
Philéas est disponible en version client/serveur sous Oracle pour Windows XP, Vista, Windows 7 et 8.

Mode de distribution:
licence, solution hébergée

Langues disponibles:
français

Existe en version Open Source:
Non

Public auquel s'adresse cette solution:
avocat

Les Plus de la solution

  Logiciel élaboré avec le groupement des avoués

Exemples de références clients

  Plus de 60 professionnels convaincu par Philéas.

Récompenses reçues

  Philéas v5 est labellisé par le Conseil National des Barreaux

Solution référencée dans:

» Métiers » Avocat » Gestion d'affaires

» Métiers » Avocat » Gestion des contrats

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