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Logiciel Ressources Humaines / Paie / GRH Planexa - Planification des RH

La bonne personne, avec la bonne compétence, au bon moment et au bon endroit
Une solution éditée par Holy-Dis

Description de la solution

Planification des RH et optimisation des horaires de travail

- Élaboration automatique de plannings.
- Planification des horaires.
- Optimisation de la couverture de la charge de travail et des ressources humaines.
- Gestion des horaires, de la polyvalence et des contrats.
- Respect de la législation. Suivi de l’absentéisme, des congés.
- Simulation des meilleures formes d’aménagement du temps de travail (ARTT, annualisation).
- Éditions graphiques, statistiques, comparaison prévu/ réalisé.
- Consultation des plannings 2.0 (Intranet, SMS,
Prévoir – Simuler – Planifier avec Planexa

- Création rapide des emplois du temps optimisés du personnel d’un ou plusieurs sites.
- Fonctionnalités indispensables pour bâtir rapidement des emplois du temps multiservices.
- Intégration d’un moteur puissant basé sur le modèle mathématique du recuit simulé.
- Calcul automatique des charges de travail prévisionnelles des employés, à partir de toute mesure d’activité (chiffre d’affaires, nombre de clients, etc)
- Liste complète d’informations pour chaque membre du personnel incluant les disponibilités, les compétences, les contrats mais également les contraintes collectives et individuelles.
- Simulation d’organisation.

Les Principes de Fonctionnement

Initialisation
Le paramétrage du logiciel est effectué par les formateurs de Holy-Dis pour le compte du client, après une phase d’audit d’organisation.

Élaboration des charges de travail prévisionnelles
Les charges de travail prévisionnelles sont calculées en fonction d’un historique (nombre d'appels téléphoniques, chiffre d'affaires, nombre de transactions, flux de visiteurs etc), ou définies manuellement (si on ne dispose pas d’historique).

Définition des contraintes individuelles et collectives
Planexa dispose d'une liste complète d'informations pour chaque membre du personnel ainsi que de l'ensemble des contraintes collectives. Ces données (plus de 450 paramètres sont disponibles) sont introduites lors de la mise en place du logiciel et peuvent être très facilement mises à jour à tout moment.

Calcul automatique des emplois du temps
En 3 minutes, Planexa étudie plus de 50 000 combinaisons d’emplois du temps et propose des plannings optimisés pour l'ensemble du personnel. Les emplois du temps peuvent immédiatement être imprimés, puis affichés ou remis individuellement à chacun des employés, tout en étant disponibles via l'Intranet de l'entreprise avec le module Show-iT™.

Simulation
On visualise immédiatement l'impact de toute modification sur les emplois du temps. Un nombre illimité de simulations est offert. Planexa dispose en outre d’interfaces et de fonctions d'exportation des données vers les systèmes extérieurs (gestion de temps, paie, etc.).

Caractéristiques techniques

Les Plus

Témoignages

Références

Presse

Caractéristiques techniques

Site de présentation:

Version:
V.4

Catégories:
Gestion des Ressources Humaines
Gestion et gestion de plannings
Plannings
Planification optimisée des RH et des activités
Gestion des temps et des présences

Contraintes techniques / technologiques:
Monoposte
Client serveur
Client léger (Citrix)
SGBD relationnelles
S'appuie sur les derniers standards du marché

Mode de distribution:
Mode Licence

Langues disponibles:
Français, Anglais, Espagnol, Polonais, Néerlandais, Portugais (BR et PT)

Existe en version Open Source:
Oui

Public auquel s'adresse cette solution:
Distribution, Centre d'appels, Restauration, Services, Logistique...

Les Plus de la solution

  Moteur de cacul et d'optimisation puissant
  Prise en main rapide
  Meilleure considération des desiderata
  Meilleure considération des compétences
  Respect de l’équité sociale des plannings
  Conformité des plannings avec la législation
  Prise en compte des variations d’activités
  Maîtrise du sureffectif et du sous-effectif
  Plannings rapidement réalisés
  Accroissement de la satisfaction client
  Augmentation de votre productivité

Témoignages d'utilisateurs de la solution

Témoignage de Boulanger - David Dennin

« la solution Planexa® a conduit à une réelle simplification et optimisation de la gestion des plannings en fonction des exigences de la convention collective, de la disponibilité et des souhaits des techniciens (possibilité d’intégrer les disponibilités ponctuelles ou encore de faire appel à un personnel libre, ...» lire la suite sur http://www.holydis.com/popup/CP%20Boulanger_HolyDis_061008.pdf

Témoignage de Loic Dupé, Responsable Projet clients, IMA Tech

Nous utilisons la solution de planification Planexa® fournie par Holy-Dis depuis la création de l’entreprise en 1999. Planexa® est un des principaux outils utilisés dans le cadre de notre cycle de gestion des effectifs. Ses principales forces sont sa richesse et sa souplesse… IMA Technologies s’est engagé dans une démarche de performance globale et Planexa® est un des outils qui nous y aide.

Témoignage de Mme Sernis - Intermarché

Auparavant, la production d’un planning hebdomadaire demandait énormément de temps, parfois même une journée entière. Aujourd’hui, je peux calculer 1 semaine de plannings en une heure à peine. Et quand nous avions des semaines atypiques à gérer avec des amplitudes d’ouverture différentes, la planification se compliquait et aujourd’hui Planexa® l’intègre de manière automatique

Exemples de références clients

  Acticall

  Armatis

  Arvato

  BHV

  Carrefour

  Casino Cafétéria

  Cora

  E.Leclerc

  Intermarché

  Le Bon Marché

  Louis Vuitton

  Nespresso

  Quick

  Système U

Lu dans la Presse

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