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Plate-forme de dématérialisation des factures billManager
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Index :
Une plate-forme unique pour traiter 100% de vos factures clients/fournisseurs
Une solution éditée par B-PROCESS - http://www.b-process.com
Plate-forme ASP de dématérialisation technique/fiscale des échanges
b-process développe et exploite une plate-forme ASP externalisée de dématérialisation technique et fiscale des échanges de factures. Permettant aux fournisseurs et acheteurs d’accéder en ligne aux mêmes informations, elle se positionne en véritable guichet unique d’acquisition et traitement des factures, et ce quelque soit le mode d’acquisition de ces factures.
billManager™ de b-process est une plate-forme ASP de traitement des factures électroniques permettant leur dématérialisation fiscale. Elle offre aux entreprises un véritable guichet unique pour répondre à leurs besoins de traçabilité et d’optimisation des processus de facturation.
La plate-forme s’adapte parfaitement aux besoins de chaque projet, grâce à son architecture modulaire et à sa grande capacité d’intégration/communication avec les systèmes d’information des entreprises les plus variés.
billManager réduit de 60 % les coûts liés au traitement des factures (édition, remise en poste, acheminement, suivi, saisie comptable, archivage,…). Les factures originales dématérialisées sont disponibles instantanément et à tout moment sur la plate-forme durant toute leur durée d’archivage (10 ans) pour le fournisseur et pour son client.
Services en mode hébergé (A.S.P.) : billManager n’est pas intrusive dans le système d’information et ne nécessite pas l’acquisition de licences. Toutes les fonctionnalités sont accessibles par Internet, sans installation sur le poste client ou investissement en infrastructures techniques.
Mutualisée : le connecteur mis en place entre le système d’information et billManager est réutilisable pour l’ensemble des fournisseurs. Chacun d’entre eux peut également intégrer les factures de tous ses clients à travers un unique connecteur en entrée de billManager.
Une plate-forme collaborative : les entreprises travaillent avec leurs fournisseurs sur un même outil et peuvent partager avec eux toutes les informations relatives à leur facturation (remontée de statut d’intégration ou de bon à payer, mise en litige et résolution, correction/enrichissement en ligne de données métier, dialogue plus informel via un centre de message, publication / téléchargement de documents associés aux factures).
Des garanties de sécurité : elle est accessible en mode https et applique une politique rigoureuse d’authentification des utilisateurs et de gestion de leurs mots de passe. La plate-forme est régulièrement soumise à des audits de sécurité de type ‘Vulnerability Threat Assessment’ réalisés par des organismes indépendants, voire commandités par ses clients. La base de données est compartimentée en plusieurs zones de niveaux de sécurité différentes auxquelles l’accès est restreint à un nombre de personnes identifiées. Des processus documentés permettent de limiter et tracer tout accès à la base de données.
Caractéristiques de la solution
Site de présentation : http://www.b-process.com Version : 4.4 Catégories : InformatiqueEditeur SAP
Finance
Comptabilité
Facturation électronique
Dématérialisation des factures
e-business
e-facturation
Plateforme de dématérialisation
Services EDI, Web EDI
Contraintes techniques / technologiques :- Tous formats structurés de fichiers factures (positionnels, EDI, XML, PDF).
- Echanges de fichiers factures des solutions standards telles que AS2, FTPS et HTTPS ou RVA (X400,...).
- Sécurité des données et des flux
- Authentification
Mode de distribution : Mode ASP/hébergé/SaaS/On-demand Langues disponibles : 9 langues : allemand, angalis, danois, espagnol, français, italien, néerlandais, norvégien, suédois Existe en version Open Source : Non Public auquel s'adresse cette solution : Entreprises de toutes tailles et de tous secteurs d'activité (Agroalimentaire, Distribution, Finance, Industrie, Opérateurs/Utilities, Santé, Services, Voyage,...). Solution référencée dans : Les plus de la solution
un guichet unique des flux de facturation un service en mode hébergé (ASP) une plate-forme collaborative architecture technique adaptée à tous volumes grande capacité d'intégration/communication réduction 60% des coûts de facturation interopérabilité de la plate-forme une plate-forme globale internationale solutions certifiées techniquement /juridiquement Témoignages d'utilisateurs de la solutionAntoine Grosse, Credit Manager, Primagaz
""C’est le projet Carrefour qui nous a conduit à mettre en place la dématérialisation fiscale de nos factures. b-process a été retenue car la société propose la solution la plus performante, la plus mature du marché et la plus à même d’accompagner Primagaz dans ses attentes et évolutions.Le choix de b-process a aussi été motivé par son engagement de services, l’expertise de son équipe."
Jean-Pierre Zablith, Dir. Dév Supply Chain, Nestlé
""Dans un secteur où la dématérialisation de factures s’est déjà largement développée, nous devions illustrer notre désir de satisfaire à la fois nos fournisseurs et nos clients. ll était déterminant pour nous de retenir une société experte proposant une solution externalisée, fiable et économique de traitement des factures.""
Marc Boissonnet, Dir. Cial & Mktg, Bureau Veritas
""Dans sa version la plus élaborée, la plate-forme de b-process va permettre à nos clients d’intégrer les factures Bureau Veritas directement dans leur système comptable pour les affranchir de toute saisie manuelle, d’améliorer la qualité de leur clôture comptable, de consulter les factures sur un portail internet pour faciliter le processus de validation, et enfin de faire des économies."
Patrick Desbiolles, Dir. Services Clients, Adecco
""L’expertise de b-process nous permet de proposer un service de facturation électronique de premier plan à nos clients à travers le portail dédié mis en place. De plus, grâce aux moyens techniques mis en oeuvre, b-process facilite l’intégration des données dans les systèmes des clients et leur donne la possibilité de bénéficier rapidement et pleinement des fonctionnalités de la plate-forme.""
Pierre-Yves Lecué, Directeur Financier, HRG France
""Grâce à son offre portail, l’expérience approfondie du domaine du voyages d’affaires accumulée par ses équipes, b-process nous apporte une solution complète et personnalisée.Notre collaboration sur ce projet va permettre à HRG France d’enrichir les services offerts à nos clients et de maximiser l’efficacité et la transparence de la facturation.""
Serge Cottan, Directeur Achats & Admin., Carrefour
""Au-delà de l’élimination pure et simple du support papier, la dématérialisation fiscale renforce le contrôle interne en matière de conformité de factures et facilite le traitement des litiges avec les fournisseurs. Les gains escomptés sont donc très importants pour nous mais également pour nos fournisseurs.""
Exemples de références clients Adecco American Express Europe Auchan Aventis Bureau Veritas Carrefour Crédit Lyonnais Eurocopter GE Factofrance Gefco L'Oréal McDonald's Nestlé Pixid Renault Saint Gobain Selectour Snecma Suez Total Veolia La presse en parlearchimag
"Dématérialisation -factures électroniques pour tous
La société b-process, éditeur et opérateur de solutions de dématérialisation, étend son offre d’externalisation des factures. La plate-forme de dématérialisation billManager est désormais adaptée aux petits fournisseurs. Grâce au PDF pour l’exploitation des factures, le système devient moins coûteux et technologiquement à portée de main des petites entreprises. L’intérêt pour les grands donneurs d’ordre est de pouvoir étendre la gestion électronique des factures entrantes à tous leurs fournisseurs.
l’e-facturation a le vent en poupe
L’offre est représentative d’un marché en pleine croissance. b-process prévoit une augmentation d’environ 57% de factures dématérialisées entre 2007 et 2006, soit un volume de 60 millions de factures. Selon l’éditeur, cela correspondrait à une économie de 1 300 tonnes de papier. Si les petits fournisseurs traitent de faibles volumes, ils représentent une cible à très fort potentiel dans le marché."
La société b-process, éditeur et opérateur de solutions de dématérialisation, étend son offre d’externalisation des factures. La plate-forme de dématérialisation billManager est désormais adaptée aux petits fournisseurs. Grâce au PDF pour l’exploitation des factures, le système devient moins coûteux et technologiquement à portée de main des petites entreprises. L’intérêt pour les grands donneurs d’ordre est de pouvoir étendre la gestion électronique des factures entrantes à tous leurs fournisseurs.
l’e-facturation a le vent en poupe
L’offre est représentative d’un marché en pleine croissance. b-process prévoit une augmentation d’environ 57% de factures dématérialisées entre 2007 et 2006, soit un volume de 60 millions de factures. Selon l’éditeur, cela correspondrait à une économie de 1 300 tonnes de papier. Si les petits fournisseurs traitent de faibles volumes, ils représentent une cible à très fort potentiel dans le marché."
CFO-news.com
"La dématérialisation des factures se poursuit. Mais le cadre légal, fixé au niveau européen depuis quatre ans, a été adapté différemment selon les pays. Or, les projets des entreprises concernent de plus en plus les échanges transfrontaliers. Etat des lieux du marché et des règles, et conseils pratiques de spécialistes du sujet réunis ce 10 juin, à Paris, par la chambre de commerce américano-européenne, en collaboration avec le cabinet d'avocats Taj, et b-process, spécialiste de la facture électronique."
INGOBUROMAG.com
"L'évolution du cadre juridique et l'émergence de plates-formes externalisées a favorisé l'essor de la dématérialisation fiscale des factures. Grâce à des innovations majeures, b-process met désormais la dématérialisation fiscale à la portée de toutes les entreprises, quelles que soient leur taille et leur maturité technologique. La société permet également d'accélérer considérablement le rythme de déploiement pour une fraction du coût de la dématérialisation EDI. Elle répond ainsi à un éventail toujours plus large de besoins, via une plate-forme ne nécessitant que très peu d'investissements, et répondant aux exigences croissantes des entreprises en termes de
réduction des coûts et de simplification administrative.
La société b-process en tant que leader de la dématérialisation fiscale de factures, propose des solutions de dématérialisation via billManager,
sa plateforme externalisée, qui s'adapte à toutes les sociétés, quelque soit leur taille ou leur maturité technologique."
réduction des coûts et de simplification administrative.
La société b-process en tant que leader de la dématérialisation fiscale de factures, propose des solutions de dématérialisation via billManager,
sa plateforme externalisée, qui s'adapte à toutes les sociétés, quelque soit leur taille ou leur maturité technologique."
Points de vente
"Avec un chiffre d'affaires estimé de 6 Milions d'euros pour 2008, dont 40% viennent du retail , b-process est le leader des services de transmission et de dématérialisation fiscale des factures interentreprises et l'opérateur du premier réseau européen de facturation électronique . Sa plateforme, homologuée dans 15 pays, traite environ 400 000 factures électroniques par mois pour Carrefour.
«Pour les PME, nous proposons une technologie à moindre coût fondée sur l' impression virtuelle d' une image de la facture papier qui permet
de diviser par dix les coûts de traitement», indique Alexis Renard, directeur général de b-process."
«Pour les PME, nous proposons une technologie à moindre coût fondée sur l' impression virtuelle d' une image de la facture papier qui permet
de diviser par dix les coûts de traitement», indique Alexis Renard, directeur général de b-process."
Pption Finance
"La dématérialisation fiscale se démocratise
Les entreprises, au travers de cette démarche entendent rationaliser leurs processus achat, améliorant leur retour sur investissement mais également leur suivi client. En automatisant un certain nombre de procédures , elles diminuent notamment les litiges et autres erreurs de saisies liées aux factures, accélérant ainsi les procédures de recouvrement. Les services comptabilité se libèrent de tâches récurrentes et sans valeur ajoutée, et peuvent ainsi se concentrer sur l'analyse des comptes, le conseil à la direction générale ou encore la relation fournisseur."
Les entreprises, au travers de cette démarche entendent rationaliser leurs processus achat, améliorant leur retour sur investissement mais également leur suivi client. En automatisant un certain nombre de procédures , elles diminuent notamment les litiges et autres erreurs de saisies liées aux factures, accélérant ainsi les procédures de recouvrement. Les services comptabilité se libèrent de tâches récurrentes et sans valeur ajoutée, et peuvent ainsi se concentrer sur l'analyse des comptes, le conseil à la direction générale ou encore la relation fournisseur."
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