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Logiciel Documents / GED PLATEFORME SECURISEE UNIVERSEND

Diffusion certifié permettant d’envoyer des documents numeriques probatoires
Une solution éditée par malys

Description de la solution

Plateforme sécurisée de distribution documentaire a valeur probante

La solution Universend est une plateforme de distribution documentaire qui permet la mise à disposition, dans un environnement sécurisé, de documents sensibles indispensables à la tenue des engagements contractuels avec vos clients, fournisseurs ou tous autres correspondants stratégiques.

Gérer, Distribuer, Tracer, Attester, Archiver.

Courriers simples, lettres recommandées A/R, bons de commandes, fiches de salaires, contrats, plans, brevets...

La solution Universend s’adresse aux
Aujourd’hui, vous évoluez dans un monde globalisé impliquant vos partenaires, eux-mêmes répartis sur des organisations et des géographies multiples.
Ce contexte représente de nouvelles opportunités de croissance mais nécessite des exigences pour maintenir votre compétitivité, notamment en matière de processus de diffusion de l’information.

La solution Universend est une plateforme de distribution documentaire qui permet la mise à disposition, dans un environnement sécurisé, de documents sensibles indispensables à la tenue des engagements contractuels avec vos clients, fournisseurs ou tous autres correspondants stratégiques.

La solution Universend s’adresse aux professionnels qui génèrent des flux sortants importants, en particulier aux industriels, organismes de sûretés et collectivités, ou toute organisation nécessitant une information tracée, sécurisée et confidentielle.

La solution Universend permet ainsi de passer d’un système traditionnel contraignant et coûteux à une solution rationalisée bien plus rapide et sûre, créatrice de valeurs.

Avec Universend, vous valorisez vos informations, collaborez plus efficacement et réduisez fortement vos coûts de gestion et de distribution documentaire.

Seule plateforme à intégrer l’ensemble des contraintes de distribution documentaire,Universend® permet une information authentique au bon destinataire,
au bon endroit et au bon moment !

DISPONIBILITE, TRACABILITE, SECURITE

La solution se présente sous forme d’un portail web sécurisé hautement disponible permettant l’accès immédiat aux nouveaux documents reçus et à l’historique de ses échanges avec l’expéditeur. Des alertes courriels ou SMS informent les utilisateurs des événements importants (disponibilité, délais, …). Chaque prise en charge ainsi effectuée est vérifiée et tracée de manière certaine.
Universend se positionne ainsi comme un point de sortie unique de vos flux, complet et personnalisé garantissant la pertinence de l’information, la fiabilité et l’intégrité de vos données transmises.

ADAPTABILITE, PERFORMANCE, PREUVES

Universend est un service externalisé (Saas) avec zéro coût d’administration, d’évolutivité et de mises à jour.
Cet espace de travail permet la conservation des échanges et des preuves associées en conformité avec les exigences légales et contractuelles en matière de sé

Caractéristiques techniques

Les Plus

Récompenses

Caractéristiques techniques

Site de présentation:

Version:
UNIVERSEND 1.0

Catégories:
Syndic, DRH, plateforme documentaire a valeur probante, GED, Gérer, Distribuer, Attester, Archiver, Tracabiliter, Securiter.

Contraintes techniques / technologiques:
Interopérabilité totale, Universend est un service externalisé (Saas) avec zéro coût d’administration, d’évolutivité et de mises à jour.

Mode de distribution:
Saas

Langues disponibles:
fr,en

Existe en version Open Source:
Non

Public auquel s'adresse cette solution:
Syndics de copropriété, industries, toutes sociétés ayant des envois documentaires sensibles, égrainais ou en grande quantité.

Les Plus de la solution

  GERER DISTRIBUER TRACER ATTESTER ARCHIVER

Récompenses reçues

  Grands Prix de l'Innovation de France

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