PlugAndPrint est un administrateur virtuel qui effectue les opérations d'installation de drivers de périphériques d'impression. La procédure d'installation du constructeur est respectée.

PlugAndPrint répond à un besoin d'administration légère et efficace du poste client. Un procédé unique permet d'ouvrir, en toute sécurité, une session administrateur.

PlugAndPrint ne nécessite aucun programme annexe et de serveur spécifique pour fonctionner.
PlugAndPrint, permet d'installer à distance ou en local une imprimante ou un photocopieur sur une machine standard ou un serveur.

Deux modes de fonctionnement :

- l'utilisateur sélectionne l'imprimante à installer sur son poste. Il ne possède pas nécessairement de droits administrateur. PlugAndPrint "passe en mode administrateur" et installe l'imprimante.

- l'administrateur sélectionne la ou les imprimantes à installer sur la ou les machines distantes. La machine distante est un PC ou un serveur (NT4, 2000, XP, Windows Server 2000, 2003).

Les paramètres d'impression peuvent être définis à l'avance et positionnés à l'avance grâce à un fichier de configuration (sélection du bac, de la couleur ou de l'imprimante par défaut sur le poste, etc.).

Caractéristiques majeures de PlugAndPrint :

- Pouvoir installer à distance ou en local les drivers d'impression d'une ou plusieurs imprimantes en tant qu'administrateur, alors que l'utilisateur ne possède aucun droits d'administration particulier :
* Installation d'une imprimante locale,
* Installation d'une imprimante réseau,
* Installation d'une imprimante attachée à un serveur d'impression.

- L'installation fonctionne suivant deux modes push ou pull :
1. Push : l'administrateur sélectionne une liste de drivers d'impression à installer sur une liste de postes,
2. Pull : l'utilisateur sélectionne une liste de drivers d'impression à installer sur son poste.

- L'installation par l'administrateur peut-être planifiée à une journée / heure / date précise.

- L'interface est simple et conviviale pour l'utilisateur et pour l'administrateur :
1. Choix de l'imprimante
2. Choix d'une localisation
3. Installation

- L'utilisation de mots de passe administrateur dans la configuration est soumise à un codage et est masquée.

- L'installation du driver d'impression permet de personnaliser les paramètres d'impression par défaut de l'utilisateur. Par exemple, pour une imprimante ou un copieur couleurs, il est possible de sélectionner l'impression en noir et blanc par défaut. Il est également possible pour une même imprimante de créer plusieurs listes d'imprimantes pour l'utilisateur, avec des configurations différentes : une configuration pour l'impression en recto et une configuration pour l'impression en recto/verso.

- L'installation de l'imprimante peut se faire par port réseau ou USB.

- Le produit gère les évolutions/versions des drivers.


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