Cet outil bureautique permet de modéliser un processus métier et de le documenter. Tous les documents nécessaires à la gestion des projets qui s'inscrivent dans l'activité décrite peuvent être générés automatiquement. En fonction du type du projet, une grille d'évaluation est automatiquement générée selon des règles établies dans l'outil au moment de la modélisation. Le chiffrage du projet est alors possible dans un fichier Excel présentant les répartitions des charges par profil.
Practice est un outil qui permet de :

Modéliser :
- Constituer un référentiel décrivant vos activités : rôles, livrables, modèles, outils, exemples, etc.,
- Organiser et utiliser la documentation déjà existante sur ces activités,
- Cartographier, modéliser et documenter les activités non décrites

Publier :
- Publier le référentiel à destination des acteurs,
- Instancier la base de connaissances par service et/ou par projet
- Fournir à chaque acteur une vue personnalisée du référentiel en fonction de son rôle, d’un livrable ou d’une étape

Estimer :
- Chiffrer les projets qui suivent le processus décrit. Grâce à la pondération des phases et des étapes du processus en fonction du contexte choisi, le chiffrage des projets est automatiquement calculé

Accompagner :
- Générer les documents opérationnels à partir de gabarits : propositions commerciales, contrats, plan qualité, formulaires, etc.
Une vision complète de vos activités

Les applications de Practice sont :
- La modélisation de processus (BPM, BPR, etc.) au niveau de l’entreprise ou localement.
- La mise en place de référentiels opérationnels : commercial, achats, logistique, ressources humaines, etc.
- L’élaboration et le déploiement de système qualité (ISO9001),
- La gestion des connaissances (KM) : capitalisation et formalisation.

Les avantages de Practice sont :
- La souplesse d’utilisation et la variété de ses applications,
- Un canevas méthodologique simple préformé dans l’outil,
- La possibilité de réutiliser sans modification la documentation déjà existante,
- L’intégration complète aux outils Microsoft (Word, Excel, Visio, etc.),
- Peu ou pas besoin de formation pour utiliser l’outil,
- La simplification de la maintenance et de l’administration du référentiel.


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