Solution Qweeby éditée par Qweeby

Description de la solution

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Qweeby, solution de dématérialisation des factures clients

Qweeby est un service de transmission dématérialisée des factures qui traite de manière unifiée l’ensemble des factures pour les transmettre aux clients par la voie qu’ils désirent : PDF signé, EDI, Chorus, interopérabilité ou papier… Ce service de dématérialisation conforme aux dispositions fiscales assure une sécurité totale des informations. Les factures électroniques sont tracées de bout en bout et bénéficient d’alertes, de rappels et d’indicateurs utiles pour la gestion du poste client. Simple et rapide à mettre en œuvre, Qweeby part des factures PDF issues de l’outil de facturation, sans intervention sur les systèmes ou processus en place ni conduite du changement. La richesse fonctionnelle du service favorise l’adhésion des clients et facilite le déploiement pour garantir un ROI tangible rapide. Les API disponibles facilitent l’intégration du service aux outils en place : extranet, e-mailling, ERP…

Qweeby est un service de dématérialisation de factures qui transmet l’ensemble des factures aux clients par la voie qu’ils désirent : PDF signé, EDI, Chorus… Sécurisé et conforme aux dispositions fiscales, Qweeby fournit une traçabilité détaillée assortie d’alertes et de rappels. Le service s’installe facilement et utilise les factures PDF issues de l’outil de facturation. Les fonctionnalités disponibles facilitent le déploiement des clients pour un ROI rapide.

Placez vos factures là où vos clients désirent les trouver : Qweeby distribue vos factures selon les modalités et formats attendus par vos clients. Vos factures arrivent dans leurs outils ou sous leurs yeux, sans que vous ayez à gérer la moindre complexité technique

Concentrez votre temps et votre énergie sur l’essentiel : Qweeby réduit la charge d’envoi des factures. Vous libérez du temps et de l’énergie pour vous concentrer sur la gestion de votre poste client qui gagne en efficacité et en productivité.

Prenez de l’avance sur les retards de paiement : Qweeby trace avec précision vos factures et gère les retours d’information des clients. Vous identifiez les risques avant l’échéance et agissez en amont. Vos prévisions de trésorerie gagnent en fiabilité.

Assurez la conformité totale de votre facturation : Qweeby est conforme aux dispositions réglementaires, standards et normes en vigueur. Vous sécurisez votre facturation avec un service unique qui gère de manière unifiée toutes les modalités de dématérialisation

Mettez à votre actif la réussite rapide d’un quick-win : Qweeby insère avec agilité la dématérialisation dans votre facturation client. Démarrez et déployez la facture électronique à votre rythme, avec une installation simple sans mobiliser ou dépendre de votre DSI.

Enchantez vos clients avec des bénéfices concrets : Plutôt que d’imposer à vos clients de venir chercher vos factures dans un portail privé, proposez leur une solution mutualisée qui s’adapte à leur outils et facilite le traitement de vos factures par leurs équipes.

Optimisez vos pratiques de facturation : Qweeby analyse les comportements de vos clients par rapport à vos factures. Sans les contraintes de massification des envois papier, vous modulez vos envois pour optimiser la gestion de votre poste client.

Eliminez le papier à votre rythme ou à celui de vos clients : Pas facile

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Catégories:
dématérialisation de factures clients,
Dématérialisation fiscale des factures,
Facture électronique,
PDF signé,
EDI,
Echange de données

Contraintes techniques / technologiques:
Langage de programmation : Java
Compatible tout environnement windows supérieur à XP et mac OS

Mode de distribution:
Saas

Langues disponibles:
Français, anglais, espagnol, italient

Existe en version Open Source:
Non

Public auquel s'adresse cette solution:
La solution Qweeby s'adresse aux entreprises émettant des factures à destination des professionnels. A partir de 15 factures par mois, la facture électronique avec Qweeby est plus économique que le papier.

Les plus

Réduction de coûts et génération d’économies

Interopérabilité PDF EDI

Récompenses reçues

Récompensé au E-Doc Awards en 2011

Lu dans la presse

  www.journaldunet.com

Les avantages de la solution dite « PDF signé » Le PDF signé présente plusieurs avantages pour le fournisseur. Le premier est sa facilité de mise en œuvre. Quelques jours suffisent pour émettre ses premières factures dématérialisées, sans l’intervention de techniciens ou de modification de l’outil de facturation en place. Un deuxième avantage est un coût de mise en œuvre modeste, à la portée de toutes les entreprises, y compris les plus petites. Le PDF signé est pertinent dès quelques dizaines de factures par mois. Un troisième avantage est son ouverture. Contrairement à l’EDI qui ne fonctionne qu’avec des clients eux même équipés en EDI, le PDF signé peut être utilisé avec tous types de clients. Le déploiement à l’intégralité du parc client est possible ce qui permet des économies importantes et rapide. Quelques repères pour démarrer la dématérialisation en PDF signé Choisir son dispositif de dématérialisation en PDF signé passe par l’analyse des coûts de mise en œuvre et

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