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Logiciel Documents / GED Invoices by ReadSoft

Traiter toutes les factures entrantes quel que soit leur format
Une solution éditée par ReadSoft From Lexmark

Description de la solution

La solution de dématérialisation des factures fournisseurs la plus utilisée

Invoices by ReadSoft capture les informations des factures entrantes - sur papier ou sous forme électronique -, classe et trie automatiquement les factures, valide automatiquement les données capturées en les comparant au système cible (par exemple, SAP ou Oracle), approuve les factures en ligne dans un workflow électronique.
La solution couvre toutes les étapes du traitement des factures, de la capture à l'envoi.
Le traitement d’une facture coûte entre 15 et 30 euros lorsqu’elle est gérée manuellement. Invoices by ReadSoft libère de cette gestion manuelle. La solution capture les informations des factures entrantes, qu'elles soient sur papier ou sous format électronique, classe et trie les factures, valide automatiquement les données capturées en les comparant à l'ERP comptable, déclenche un workflow de bon à payer ou de litige, archive les images de facture.

La solution s'intègre avec la plupart des PGI ou ERP et progiciels financiers du marché.

ReadSoft a également développé des solutions totalement intégrées aux environnements SAP (Invoices Cockpit Suite, certifiée SAP) et Oracle E-Business Suite (InvoiceIt, certifiée Oracle). Ces solutions permettent aux utilisateurs SAP ou Oracle de traiter les factures sans avoir à sortir de leur environnement de travail familier.

Les atouts de la solution sont nombreux. Elle offre :
• Un sas de gestion unique pour tous types de factures (mail, papier, EDI…)
• Des gains de productivité importants dans le traitement des factures
• Une fiabilisation de la circulation des documents
• Une tracabilité des factures de bout en bout
• Une amélioration de la gestion des litiges
• Une suppression des opérations d'archivage et désarchivage
• Une réduction du coût de traitement des factures
• Une amélioration de la relation fournisseur
• Une productivité accrue des ERP

Caractéristiques techniques

Les Plus

Témoignages

Références

Caractéristiques techniques

Site de présentation:

Catégories:
Comptabilité et Finance, Processus métiers, Documents/GED, Dématérialisation de factures, LAD

Contraintes techniques / technologiques:
NC

Mode de distribution:
Licence et SaaS

Langues disponibles:
Toutes langues

Existe en version Open Source:
Non

Public auquel s'adresse cette solution:
La solution s'adresse à tous les secteurs d'activité.

Les Plus de la solution

  Une qualité élevée de reconnaissance de factures
  Une ergonomie qui facilite la prise en main
  Une solution évolutive
  Une présence internationale et un support local

Témoignages d'utilisateurs de la solution

Témoignage de ATR

En poussant le niveau d'automatisation, ATR a pu optimiser les temps passés. Chaque gestionnaire est aujourd'hui en mesure de gérer de bout en bout le traitement de 40.000 factures, depuis la création de la fiche jusqu'au bon à payer. Et les équipes ont pu dégager du temps pour d'autres tâches comme l'analyse, la révision des comptes, le développement des relations avec les services.

Témoignage de L'Oréal

La solution ReadSoft DOCUMENTS s'est inscrite dans le quotidien des comptables. Grâce à la forte intégration à SAP et à l'ergonomie des outils, l'apprentissage a été rapide. A peine une journée.

Témoignage de Rémy Cointreau

Nous avons choisi la solution ReadSoft pour sa couverture fonctionnelle, pour son intégration native à SAP et pour son ergonomie. Nous avons d'ailleurs fait participer quelques utilisateurs à la phase d'avant projet qui nous ont confirmé la convivialité de l'outil et sa facilité d'utilisation

Exemples de références clients

  Adecco

  AGCO

  Arcelor

  Areva

  ATR

  Canal Plus

  Heuliez

  Intermarché

  L'Oréal

  Monoprix

  Orkyn (Groupe Air Liquide)

  Rémy Cointreau

  Würth

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