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Logiciel Documents / GED Spark Archives

Passez d'une logique de centre de coût à celle de centre de profit
Une solution éditée par Klee Group

Description de la solution

Progiciel de gestion des archives physiques et électroniques

Progiciel paramétrable pour le classement, la communication et le stockage de tous types d'archives; définition dynamique des plans de classement, gestion des emplacements et flux physiques, traçabilité, gestion fine des droits d’accès, intégration dans le système d’information, architecture intranet, échange XML, respect des standards XML-EAD et ISAD, interface graphique adaptée à votre charte, multi-sites.

Archives courantes, intermédiaires, définitives, historiques, électroniques
Spark Archives (www.spark-archives.com) est une solution complète et modulaire de gestion des archives. Paramétrable et intégrée au système d’information, la solution Intranet (client léger) fédère l’ensemble des acteurs de l’entreprise : les utilisateurs des entités clientes comme les archivistes et les opérateurs des centres d’archives. SPARK Archives dispose d’une interface utilisateur conviviale et ergonomique permettant aux services versants d’effectuer l’ensemble de leurs opérations de manière simple et guidée, et aux opérateurs et exploitants des centres d’archives d’effectuer rapidement l’ensemble de leurs tâches quotidiennes.

Spark Archives permet de définir dynamiquement des plans de classement, basés sur une hiérarchie de familles, sous-familles à plusieurs niveaux, permettant d’intégrer facilement de nouveaux types d’archives. Les personnes chargées de la gestion des archives disposent d’une gestion performante des emplacements et des flux physiques ou électroniques. Grâce à l’utilisation d’étiquettes code à barres, les opérations de rangement, prélèvement et inventaire ou récolement deviennent simple et efficace.

Spark Archives garantit la traçabilité de l’ensemble des éléments archivés, de la demande de versement à l’archivage physique ou le dépôt des documents électroniques, et lors de demandes de communication, au travers de la gestion d’identifiants uniques pour les versements ainsi que de l’émission systématique d’un ensemble de bordereaux pour chaque opération. La traçabilité est accrue par l’utilisation d’un système d’étiquettes code à barres et des matériels associés (douchettes, terminaux mobiles Trakker …)

Spark Archives offre une gestion fine et sûre de la sécurité et des droits d’accès : au-delà de l’existence classique d’identifiants et de mots de passe, la gestion des droits d’accès est basée sur les notions de centre d’activité, de profils utilisateurs et de niveaux de confidentialité utilisateurs.

Le coffre-fort électronique de SPARK Archives permet d’assurer la signature fiable des documents électroniques et de garantir leur authenticité et leur intégrité.
Spark Archives offre des services à forte valeur ajoutée : gestion des durées de conservation et de communicabilité, gestion du sort final ; outil de reporting, statistiques et facturation ; gestion des relances après communication d’éléments d’archives non retournés dans les temps ; import/export...

Caractéristiques techniques

Les Plus

Références

Caractéristiques techniques

Site de présentation:

Catégories:
Documents > Archivage > Gestion des archives physiques, Gestion des archives électroniques

Contraintes techniques / technologiques:
Plates-formes : Unix (AIX; HP-UX; LINUX; SOLARIS) ; Windows (2000; XP; 2003)
Interface Utilisateur : Navigateur Web, EJB, J2EE, Web Services
Langages de développement : Eclipse
SGDB : Oracle, PostgreSQL

Mode de distribution:
également disponible en ASP

Langues disponibles:
Français, Anglais

Existe en version Open Source:
Non

Public auquel s'adresse cette solution:
Services Archives

Les Plus de la solution

  Solution 100% web
  Respect des normes Isad(G), Isaar (CPF), DTD EAD
  Respect des normes ISO 15489 et NF Z42-013

Exemples de références clients

  AXA

  Centre National de la Cinématographie

  CHU de Bordeaux

  CHU de Poitiers

  EPSF

  Haute Autorité de Santé

  HCL

  INRS

  Institut de Radioprotection et de Sûreté Nucléaire

  Ministère de l'Equipement

  Ministère de la Culture et de la communication

  Ministère des Finances

  Sanofi-aventis

  Scor

  SNCF

  Société Générale

Solution référencée dans:

» Catégories » Documents / GED » Gestion des archives électroniques

» Catégories » Documents / GED » Gestion des archives physiques

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