Gestion des processus de Formation pour les Entreprises et Collectivités
Grâce à des fonctionnalités de gestion dynamique de tableaux croisés, d’alertes, d’habilitations et de personnalisation des interfaces et contenus selon l’utilisateur, d’outils de filtrage et d’export de données, vous optimisez vos tâches au quotidien et entrez dans une approche prospective de l’activité Formation.
Organiser efficacement la Formation de vos collaborateurs
- Gestion de l’offre de formation (catalogues) avec découpage par domaine, organisation, cible, etc
- Classement multicritères des formations : certifiantes, etc
- Modélisation des contenus, habilitations et pré-requis
- Collecte automatisée des demandes y compris hors catalogue
- Processus d’accès à la formation : inscription, annulation, remplacement, report, liste d’attente, etc
- Logistique : hébergement, restauration, etc
- Plannings et calendriers
- Ressources : salles, matériel, prestataires, animateurs internes et externes, etc
- Sessions de formation multi animateurs, multi sites, multi profils
- Edition documentaire : convocations, attestations de présence, badges, etc
Gérer en temps réel l'activité Formation de votre organisation
- Mise en conformité de votre organisation sur plusieurs aspects de la GRH
- Suivi des plans de formations, des achats et des dépenses
- Administration des certifications, diplômes et habilitations
- Diffusion sélective des catalogues
- Archivage des programmes, supports pédagogiques et parcours collaborateur
- Gestion des cycles et processus de formation particuliers
- Facturation fractionnée ou totale, multi-partenaires, gestion automatisée exports factures, etc
- Automatisation des processus administratifs
- Evaluations :création de questionnaires « à chaud » et « à froid »
- Gestion assistée des processus formation légalement encadrés :
- Statuts et processus spécifiques : CQP, PFC 123, VAE, BP, DIF, etc
- Durées conventionnelles des cursus, programmes d'équité des profils
- "Passeport formation"
- Gestion réglementaire : 1ère demande, 2483, format d’édition des documents / - Actions obligatoires : « édition de documents au format pdf », « envoi d’e-mail », etc.
Piloter et anticiper le plan de Formation de vos collaborateurs
- Suivi quantitatif / qualitatif des formations, certifications et diplômes
- Bilan pédagogique et financier
- Simulation multicritères des besoins futurs : simulation par priorité, par groupe, division, département, manager, etc
- Aide à la définition des budgets prévisionnels