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Logiciel Documents / GED Use it Flow

Optimisation de vos processus documentaires numériques et papier
Une solution éditée par Prologue

Description de la solution

Optimisation des processus documentaires

Use it Flow permet d'automatiser les échanges de données informatisées (EDI) avec les partenaires, fournisseurs et autres prestataires externes à l'entreprise.
Tout type de documents peuvent être échangés : commerciaux, bancaires, fiscaux, administratifs ... en mode licences ou Saas.
Multi-normes et muliti-protocoles, Use it Flow est une solution très souple qui s'adapte aux technologies des partenaires et aux spécificités de tous les secteurs d'activités.
Multi-normes et multi-protocoles, Use it Flow permet tous les échanges :

- Commerciaux : devis, commandes, factures, avis d'expédition, bons de livraison, états des stocks, ordres de fabrication,...

- Dématérialisation fiscale de factures

- Echanges bancaires : ordres de prélèvement, de virement, relevés de comptes... aux nouvelles normes SEPA - Ebics

- Les échanges santé telles que Feuilles de Soins Electroniques

- Les échanges avec les prestataires (EDF, GRDF, Véolia...)

- Les échanges administratifs : Trésorerie Générale, Direction Générale des Impôts (télédéclarations, TVA, DUCS, liasses fiscales...)

Cette solution permet :
- Mise en oeuvre simple en s'intégrant facilement dans le SI existant,
- Faire des économies, en centralisant les échanges,
- Investir pour l'avenir, en disposant d’une solution toujours conforme à la législation,
- Sécuriser les échanges, en automatisant et centralisant tous les flux.

Avec Use it Flow vos projets EDI aboutissent pour :
- Garantir la conformité de vos échanges avec les nouvelles normes :
SEPA, EBICS, HELIOS ...

- Mettre en place la dématérialisation fiscale de vos factures clients et le
déploiement avec vos fournisseurs.

- Améliorer et automatiser vos processus métier avec une intégration
avancée des données dans votre système d'information.

Compatible avec les principaux ERP du marché, Use it Flow vous offre :

- Une interface web intuitive pour une traçabilité parfaite de vos échanges.

- Un moteur de traduction performant et multi-formats pour s'adapter à
votre système d'information existant.

- Des protocoles sécurisés pour répondre aux attentes de vos partenaires.

- Un module certifié pour la dématérialisation fiscale de factures (GS1).

Cette solution bénéficie de partenariats technologiques et de certifications :
- GS1 : participant aux groupes de travail
- Sage, SAP Business One, Cegid...
- Agrément par le cabinet Soregor

Caractéristiques techniques

Les Plus

Témoignages

Références

Récompenses

Presse

Caractéristiques techniques

Site de présentation:

Version:
6

Catégories:
Processus documentaire, Dématérialisation, EDI, Facturation électronique, Dématérialisation de factures, Liasses fiscales, Communication bancaire, Dématérialisation pour échanges commerciaux,

Contraintes techniques / technologiques:
• Systèmes d’exploitation : Windows Server 2003, Windows 2000 Server, Windows XP Pro, Linux (RedHat, Debian sur Intel, Use it)
• Base de données : à partir de MySQL v 3.23.55
• Serveur http : à partir de Apache v 1.3.20
• Explorateur Internet : tous
• Construction dynamique de page HTML avec le langage PHP (à partir de la version PHP 4.0.6)

Mode de distribution:
Mode SaaS et licence

Langues disponibles:
Français

Existe en version Open Source:
Non

Public auquel s'adresse cette solution:
PME-PMI, administrations et grandes entreprises de tout secteur d'activité :
- Habitat social (Immobilière 3F, Unicil,...)
- Santé : hopitaux, cliniques, mutuelles ... (Centre Médical Europe, CRIH Alsace,...)
- Grande distribution : fournisseurs, distributeurs, etc... (Pyrenex, Saloir du Daoulas,...)
- Experts comptables

Les Plus de la solution

  EDI pour tous les secteurs d'activité
  Dématérialisation fiscale de factures certifiée
  Processus documentaires numériques et papier
  Archivage et coffre-fort électronique

Témoignages d'utilisateurs de la solution

Témoignage de CRIH Alsace

Avec Use it Flow, nous sommes en quelque sorte passés du « manuel » à «l’automatique ». Notre bénéfice est évident : le gain de temps est considérable dans une activité où le traitement d’une paie peut prendre entre 4 et 20 H…c’est une grande avancée pour notre équipe. Vers l’extérieur tous nos transferts de fichiers sont automatisés et sont effectués la nuit, sans intervention de notre part.

Témoignage de Groupe Immobilière 3F

Nous sommes très satisfaits de la dernière version de Use it Flow. La nouvelle interface est plus conviviale et rend l’administration plus intuitive. Les nouvelles fonctionnalités de suivi des flux nous permettent également d’identifier plus facilement les anomalies et de mettre en place les actions correctives plus rapidement,déclare Mr Degoutte, Responsable d’Exploitation du Groupe I3F.

Témoignage de Habitat 76

Voir le témoignage ici : http://www.prologue.fr/success/optimisation-de-la-gestion-des-flux-documentaires-cles-de-succes-et-benefices-pour-habitat-76/

Témoignage de Nielsen Design, leader mondial de l'encadrement

Nielsen Design a choisi d’intégrer le module EBICS de Prologue pour la dématérialisation de ses échanges avec la Société Générale. L'entreprise a dû procéder à la migration des échanges bancaires ETEBAC vers le nouveau protocole EBICS afin de s’adapter aux nouvelles normes bancaires notamment pour la dématérialisation de ses relevés bancaires.

Témoignage de Saloir du Daoulas dématérialise ses factures

15% des factures sont dématérialisées avec ses 3 principaux distributeurs : Carrefour, Métro et Système U. « Nous constatons une meilleure fluidité de la facturation de nos clients distributeurs : un gain de temps conséquent dans la gestion administrative de nos factures et une réduction des délais de paiement." commente Philippe Le Bourhis, dirigeant de la Société Saloir du Daoulas.

Exemples de références clients

  Acteurs de grande distribution

  Cliniques - Hopitaux

  Experts comptables

  Habitat Social - Bailleurs

  Mutuelles

  Plus de 800 clients en exploitation

Récompenses reçues

  Module de dématérialisation fiscale de factures certifié GS1 - EAN v2 et V3 - Prologue a signé la charte d'interopérabilité GS1 - Certifi

Lu dans la Presse

CFO News

SEPA : Prologue intègre le protocole d’echanges bancaires EBICS dans sa solution de dématérialisation Use it Flow et propose, dès aujourd’hui, une solution complète pour échanger avec les banques, dans le respect des nouvelles normes SEPA. Prologue, éditeur et prestataire de services pour la dématérialisation, la virtualisation et l’ingénierie applicative, intègre désormais le protocole d’échanges bancaires EBICS (Electronic Banking Internet Communication Standard), au sein de sa solution de dématérialisation des échanges Use it Flow. Acteur majeur de la dématérialisation des échanges depuis plus de 20 ans, et membre des plus importantes institutions de ce marché (GS1, EDIFICAS, EDIFRANCE), Prologue confirme ici son dynamisme sur le marché de la dématérialisation.

SOLUTIONS & LOGICIELS

Ainsi, au cours des mois d’octobre et novembre 2009, huit prestataires de services (@GP, Agena 3000, Cegedim, Deskom, Edicot, Generix Group, Prologue et TX2 Concept) ont pris part aux tests concernant la création de factures au format 289-V, conformément au guide des recommandations, publié en juillet par GS1 France www.gs1.fr. Le standard a ainsi pu être ajusté et finalisé. Il permettra ainsi aux petites entreprises d’accéder simplement au processus de dématérialisation de leurs factures au cours de l’année 2010 en toute interopérabilité et en toute transparence.

toolinux

Prologue intègre le protocole d’echanges bancaires EBICS dans sa solution de dématérialisation Use it Flow, une solution pour échanger avec les banques, dans le respect des nouvelles normes SEPA. L’éditeur anticipe l’application du projet d’harmonisation européen SEPA (Single European Payment Area) en proposant aux entreprises une solution de dématérialisation capable de transporter les nouveaux formats SEPA avec le protocole EBICS. La solution Use it Flow intégrant EBICS a d’ores et déjà été validée auprès des principaux établissements bancaires.

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