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Logiciel Documents / GED Moovapps Ged

Une solution éditée par VISIATIV

Description de la solution

Produisez, organisez, valorisez et partagez vos documents

Avec Moovapps vous dématérialisez et centralisez l’ensemble de vos documents (commerciaux, techniques, financiers, RH, qualité,…) ainsi que les échanges relatifs à la vie de vos documents (discussions, email, courrier, fax) au sein d’un référentiel unique et partagé. Vous pilotez les processus de validation et de diffusion de vos documents applicables et collaborez autour des documents, en interne ou en externe. Intégrée à votre système d’information, couplée à vos outils bureautiques et à vos outils de capture (LAD, scan) et ouverte sur l’extérieur de l’entreprise, Moovapps est au cœur du dispositif d’échanges et de collaboration de l’entreprise digitale.
Concevez en mode collaboratif des documents intelligents :
- Élaborez automatiquement et facilement des documents en partant de modèles pré-établis
- Rationalisez la documentation
- Fluidifiez les échanges et maîtrisez les évolutions
- Gérez des documents composites et les liasses documentaires
- Assurez le suivi effectif de cycles d'élaboration et de validation pour chaque type de document
- Simplifiez l'annotation des documents
- Réduisez les temps de mise à disposition de documents conformes

Maîtrisez l'information :
- Pilotez le cycle de vie et de validation de vos documents
- Assurez vous en permanence de la validité et de la pertinence de vos documents

Centralisez et valorisez la documentation :
- Retrouvez rapidement un document
- Partagez et diffusez en toute sécurité les documents
- Automatisez la distribution des documents et gérez les accusés de réception
- Contrôlez l'accès à l'information

Maîtrisez l'évolution de votre documentation :
- Assurez la traçabilité des documents tout au long du cycle de vie
- Suivez en temps réel votre système de gestion documentaire.

Caractéristiques techniques

Témoignages

Caractéristiques techniques

Site de présentation:

Version:
2017

Catégories:
Gestion documentaire, GED

Contraintes techniques / technologiques:
Full web

Mode de distribution:
Licence

Langues disponibles:
Français

Existe en version Open Source:
Non

Public auquel s'adresse cette solution:
Industrie, experts-comptables, courtiers, assureurs...

Les Plus de la solution

Témoignages d'utilisateurs de la solution

Témoignage de REINHART HYDROCLEANING SA

« Avec Moovapps, nous créons des outils qui génèrent des liens entre deux départements. Une synergie se met en place. Les collaborateurs voient que ça bouge. C’est un tableau de bord de ce qui évolue dans l’autre département. »

Témoignage de SEWOSY

La GED permet de gagner de temps en termes d’organisation du travail. Fini les archives, tout se fait sur ordinateur ! Plus de problèmes de classement, la recherche de documents se fait rapidement. Ce gain de temps équivaut « un poste de salarié ». Il y a aussi un bénéfice environnemental indéniable : la société économise quelque 40 000 impressions à l’année !

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