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Logiciel Documents / GED Xambox

Tu ne rangeras point! Empile plutôt tes papiers dans la Xambox!
Une solution éditée par Xamance

Description de la solution

Retrouvez tous vos papiers sans les avoir jamais rangés

Xambox, première solution intégrée de gestion physique de documents.

- Empilez vos papiers dans la Xambox et appuyez sur le bouton.
- Vous cherchez un document? A partir d'un mot clef, votre Xambox affichera une prévisualisation PDF et indiquera l'emplacement physique de l'original :
" votre facture est dans le bac n°3, seconde position après l'intercalaire 4. "
- Consultez le PDF, emprunter l'original et reposez-le sans classer, extrayez définitivement et garder une trace numérique!
La Xambox est la 1ère solution intégrée de gestion physique de documents. Finies les heures de rangement des espaces encombrés de paperasse... La Xambox range, classe, conserve et retrouve tous vos documents sans que vous ne les ayez jamais triés !

Son fonctionnement est reconnu pour son intuitivité :
- Poser les papiers sur le chargeur de la Xambox,
- la Xambox aspire les documents par un scanner à défilement relié en USB 2.0 à l’ordinateur,
- en intégrant des outils de reconnaissance optique de caractères (OCR) notamment basés sur Abbyy Reader 8.0. ainsi qu’une base de données optimisée pour l’indexation, la Xambox identifie les documents et répertorie les données,
- les données sont ensuite sauvegardées, en local ou en réseau, laissant ainsi la possibilité à plusieurs utilisateurs de consulter les documents (Xp, Linux) reliés à une même Xambox.

Plus tard, en mono ou multi-postes, lors de la recherche d'un document : à partir d’un mot-clé, la Xambox va le retrouver sous deux formes :
Forme numérique :
- dans son texte brut (uniquement les caractères sans mise en forme avec surlignage des mots-clés entrés),
- et dans son format PDF ;
Forme physique (pour bénéficier de la valeur légale de l'original) : la Xambox indiquera la position exacte du document dans son bac. Par exemple : "Votre document est dans le bac n°2 en troisième position après l'intercalaire n°7"

En mode autonome, la Xambox offre :
- Un moteur de recherche de documents,
- Une alternative précise, rapide et pratique au rangement traditionnel,
- Une sauvegarde des documents originaux,
- La disparition de la recherche manuelle, du rangement et des références croisées,
- Un outil de suivi des documents (il est possible d'emprunter un document papier et de le reposer dans le bac courant ou à sa position initiale),
- La possibilité d'envoyer un fac-similé par e-mail sans avoir besoin d'accéder à l'original.

Intégrée dans une solution plus large (KM, BI, QA, CRM, CMS, HR...), la Xambox permet aussi :
- Une gestion complète des documents intégrée au logiciel métier,
- Une mise en relation facile avec n’importe quelle solution de gestion de contenu,
- Une architecture multi-utilisateurs et multi-Xambox.

Caractéristiques techniques

Récompenses

Presse

Caractéristiques techniques

Site de présentation:

Catégories:
Documents, Gestion des archives physiques,Gestion électronique du courrier, Dématérialisation de documents,GED (Gestion Electronique de Documents), Numérisation, Organisation et classement de document

Contraintes techniques / technologiques:
Inclus dans la solution :
- Solution packagée comprenant un scanner, un carter, des bacs et intercalaires, un logiciel comprenant : driver, OCR, indexation, outil de recherche et de suivi des documents.
- Logiciel de consultation simple également disponible pour utilisation multi-postes.
Compatibilités :
- Windows XP, Linux.
- Mac et Vista prévues en janvier 2008.
Technologies :
- Java RCP, solutions Open Source, OCR dérivé d'ABBYY FineReader.

Mode de distribution:
Licence

Langues disponibles:
Français, Anglais et de nombreuses langues pour la reconnaissance optique de caractères (OCR)

Existe en version Open Source:
Non

Public auquel s'adresse cette solution:
La Xambox en version "out-of-the-box" cible tout type de PME/TPE/Professions Libérales.
Mais la Xambox peut également être déclinée en solutions métiers pour des projets ou des entreprises plus importantes ou spécifiques, en mode projet sur devis.
Ex. d'utilisations OOB/Métier
- Médecins : pour traiter factures, correspondance entre confrères, résultats d'analyses
- TPE/Artisans : factures clients, fournisseurs, devis
- Transport : ordres de transport, lettres de voiture, dossiers de litige

Les Plus de la solution

Récompenses reçues

  Juin 2007 : Prix de l’application la plus utile reçu lors du 8ème Congrès de la Recherche d’Information Assistée par Ordinateur (RIAO) à Pittsburgh

Lu dans la Presse

L’INGENIEUR (N°246, Sept-oct. 2007)

Consultez-le sur http://www.xamance.fr/IMG/pdf/xambox_dans_l_Ingenieur.pdf

MOS (N°204, Juin 2007)

Consultez-le sur http://www.xamance.fr/IMG/pdf/XAMBOX_MOS_MAGAZINE_240.pdf

NEWZY, un businesse d'avance (N°33, Octobre 2007)

LA MACHINE MIRACLE, Papiers scannés, papiers classés LA PAPERASSE QUI S'ENTASSE, les dossiers tout pliés... Dans le combat contre le papier, l'homo capitalistus est souvent seul et désarmé. Enfin, il était seul et désarmé. Jusqu'à ce que Xamance lui fournisse une arme impitoyable, l'équivalent du silex taillé pour la jungle du bureau : la Xambox. Même plus besoin de classer ou de ranger, cette boîte gloutonne, mais design digère sans faillir des centaines de documents. On les dépose en pile dans son bac pour une numérisation à la volée. Il suffit après d'effectuer une simple recherche par mot-clé pour retrouver chaque document, sa place dans la pile ("12è feuille après le premier intercalaire..."), l'imprimer, l'envoyer par mail... www.xamance.fr Prix ! 1690 € HT

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