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Service SaaS de dématérialisation factures pour établissements publics/collectiv
Une solution éditée par Yooz

Description de la solution

Solution SaaS dématérialisation factures pour établissements publices/collectiv.

Yooz est un service SaaS "tout-en-un" de gestion des factures : numérisation, enregistrement comptable, workflow de validation et intégration au logiciel comptable.
Destiné aux organisations de toutes tailles souhaitant optimiser et automatiser le traitement de leurs factures fournisseurs, Yooz propose un service packagé intégrant toutes les fonctions nécessaires à la gestion des factures.
Yooz Public Edition est un service, accessible sur Internet, permettant de gérer la capture, l’enregistrement, la validation et l’intégration comptable des factures.

Destiné aux collectivités et établissement publics souhaitant optimiser et automatiser le traitement de leurs factures fournisseurs, Yooz propose les fonctions suivantes :

- Numériser ou capturer tout type de factures, avoirs, commandes, bons de livraison…
- Enregistrer comptablement les factures en bénéficiant de la reconnaissance automatique des données pour éviter leur saisie. Associer des imputations analytiques.
- Gérer le circuit de validation des factures et de leur règlement sous forme électronique et émettre leur bon à payer électronique.
- Exporter les données comptables vers les logiciels de comptabilité ou ERP du marché.
- Archiver les documents sous forme électronique.
- Rechercher et consulter les documents électroniques.
- Suivre et piloter en temps réel l’activité de traitement des factures dans l’entreprise.

Les points forts de Yooz :

- Un service 100% web : accessible partout dans le monde depuis n’importe quel navigateur Internet.
-Une offre d’essai gratuit : Yooz propose d’évaluer gratuitement son service en situation réelle, sans engagements pour une période de 15 jours.
- Un prix très attractif : un abonnement mensuel basé sur le nombre de factures traitées, indépendant du nombre d’utilisateurs et du nombre de sites.
- Aucun coût informatique : Yooz est proposé sous la forme d’un service accessible sur Internet, et ne requiert aucun investissement informatique préalable (ni matériel, ni logiciel).
- La meilleure technologie de reconnaissance des factures embarquée : Yooz intègre la technologie Itesoft de reconnaissance automatique de factures, internationalement reconnue pour son exceptionnel niveau de performance et de fiabilité.
- Une rapidité de mise en oeuvre inégalée : quelques clics suffisent pour démarrer la dématérialisation de vos factures. Une simple connexion Internet et un scanner ou scanner multi-fonctions (scanner/fax/copieur), suffisent pour dématérialiser les factures fournisseurs.
- Un nombre d’utilisateurs et de sites illimité.
- Une réelle simplicité d’utilisation : aucune formation n’est nécessaire préalablement à l’utilisation du service.
- Une qualité de service irréprochable : une solution spécialement dédiée au traitement des factures, disponible 7j/7, 24h/24, ultra-sécurisée avec plusieurs moyens d’assistance à la disposi

Caractéristiques techniques

Les Plus

Témoignages

Références

Caractéristiques techniques

Site de présentation:

Version:
1.6.0

Catégories:
Dématérialisation de factures
Dématérialisation des achats
Dématérialisation de documents
Dématérialisation pour documents financiers

Contraintes techniques / technologiques:
Concepteur(s) : Itesoft (FR)
Première installation : 09 2009
Dernière version : 04 2015
Plates-formes : Linux - Windows 2003
Postes clients : Mac OS X - Mobile - Navigateur Web - Windows
SGBD support de données : MySQL
Outils de développement : Eclipse - EJB - J2EE - Web Services
Langages : C# - C++ - HTML - Java - JSP

Mode de distribution:
SaaS

Langues disponibles:
Français, Anglais

Existe en version Open Source:
Oui

Public auquel s'adresse cette solution:
Avec Yooz Public Edition, Yooz met à disposition des collectivités et établissements publics, sous forme de service Internet (en mode SaaS), les technologies de dématérialisation et traitement automatique de documents, jusqu’alors réservées aux grands comptes.

Les Plus de la solution

  Economique
  Rapide
  Ecologique
  Sécurisé
  Traçabilité
  Pilotage
  Valorisant
  Fiable

Témoignages d'utilisateurs de la solution

Témoignage de Mairie d'Epinay Sous Sénart

"En plus d'être un logiciel facile d'utilisation, Yooz nous a permis d’accroître largement notre traitement de factures par jour."

Témoignage de Mairie de Viroflay

"L’utilisation de Yooz nous a permis de remettre à plat les circuits d’enregistrement et de validation des factures et ainsi de gagner 50% du temps de traitement sur une facture. "

Témoignage de SIVU de Guipavas

« Yooz nous a permis d'absorber les volumes de factures de 3 établissements au lieu d'un, sans augmentation d'effectifs »

Témoignage de Ville de Gravelines

"Yooz nous permet de réduire les délais de paiement pour respecter les 30 jours légaux."

Exemples de références clients

  Mairie de Saint Joseph

  Mairie de Viroflay

  SIVU de Guipavas

  Ville de Gravelines

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