Plate-forme ASP de dématérialisation technique et fiscale des factures
b-process développe et exploite une plate-forme ASP externalisée de dématérialisation technique et fiscale des échanges de factures. Permettant aux fournisseurs et acheteurs d’accéder en ligne aux mêmes informations, elle se positionne en véritable guichet unique d’acquisition et traitement des factures, et ce quelque soit le mode d’acquisition de ces factures.
BillManager de b-process est une plate-forme ASP de traitement des factures électroniques permettant leur dématérialisation fiscale. Elle offre aux entreprises un véritable guichet unique pour répondre à leurs besoins de traçabilité et d’optimisation des processus de facturation.
La plate-forme s’adapte parfaitement aux besoins de chaque projet, grâce à son architecture modulaire et à sa grande capacité d’intégration/communication avec les systèmes d’information des entreprises les plus variés.
BillManager réduit de 60 % les coûts liés au traitement des factures (édition, remise en poste, acheminement, suivi, saisie comptable, archivage,…). Les factures originales dématérialisées sont disponibles instantanément et à tout moment sur la plate-forme durant toute leur durée d’archivage (10 ans) pour le fournisseur et pour son client.
Services en mode hébergé (A.S.P.) : BillManager n’est pas intrusive dans le système d’information et ne nécessite pas l’acquisition de licences. Toutes les fonctionnalités sont accessibles par Internet, sans installation sur le poste client ou investissement en infrastructures techniques.
Mutualisée : le connecteur mis en place entre le système d’information et BillManager est réutilisable pour l’ensemble des fournisseurs. Chacun d’entre eux peut également intégrer les factures de tous ses clients à travers un unique connecteur en entrée de BillManager.
Une plate-forme collaborative : les entreprises travaillent avec leurs fournisseurs sur un même outil et peuvent partager avec eux toutes les informations relatives à leur facturation (remontée de statut d’intégration ou de bon à payer, mise en litige et résolution, correction/enrichissement en ligne de données métier, dialogue plus informel via un centre de message, publication / téléchargement de documents associés aux factures).
Des garanties de sécurité : elle est accessible en mode https et applique une politique rigoureuse d’authentification des utilisateurs et de gestion de leurs mots de passe. La plate-forme est régulièrement soumise à des audits de sécurité de type ‘Vulnerability Threat Assessment’ réalisés par des organismes indépendants, voire commandités par ses clients. La base de données est compartimentée en plusieurs zones de niveaux de sécurité différentes auxquelles l’accès est restreint à un nombre de personnes identifiées. Des processus documentés permettent de limiter et tracer tout accès à la base de données.
Un guichet unique des flux de facturation
Un service en mode hébergé (ASP)
Une plate-forme collaborative
Architecture technique adaptée à tous volumes
Grande capacité d'intégration/communication
Réduction 60% des coûts de facturation
Interopérabilité de la plate-forme
Une plate-forme globale internationale
Solutions certifiées techniquement /juridiquement
Antoine Grosse, Credit Manager, Primagaz
Jean-Pierre Zablith, Dir. Dév Supply Chain, Nestlé
Marc Boissonnet, Dir. Cial & Mktg, Bureau Veritas
Patrick Desbiolles, Dir. Services Clients, Adecco
Pierre-Yves Lecué, Directeur Financier, HRG France
Serge Cottan, Directeur Achats & Admin., Carrefour
Adecco
American Express Europe
Auchan
Aventis
Bureau Veritas
Carrefour
Crédit Lyonnais
Eurocopter
GE Factofrance
Gefco
L'Oréal
McDonald's
Nestlé
Pixid
Renault
Saint Gobain
Selectour
Snecma
Suez
Total
Veolia
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