Logiciel de GED simple et facilement accessible depuis de nombreux outils
FileHold est une solution intuitive et simple à utiliser.
La gestion des versions de documents évite la perte d'information accidentelle suite à une mise à jour. Les utilisateurs peuvent notifier des modifications ou créations de nouveaux documents.
Les méta-données ajoutées sur les documents augmentent les possibilités de classifications, de recherches et les enrichissent.
FileHold est accesible depuis les points suivants :
- navigateur Internet,
- client FileHold,
- MS Office 2000.
Recherche plein-texte (full-text) et sur les méta-données. Les recherches peuvent être sauvées pour être réutilisées ultérieurement.
Workflow : la revue des documents et leurs approbations permet aux documents de suivre un processus de validation rapidement, sans contrainte pour les utilisateurs.
Gestion des tâches.
Lien transverse entre les documents.
Recherche selon les métadonnées.
Renommage automatique des documents.
Numérisation de document : intégration possible avec des systèmes de numérisation.
Accessible depuis Internet, réseaux WAN ou LAN grâce à un client FileHold, Microsoft Office 2003 (Word, Excel, Power Point, Outlook et Visio) ou un navigateur Internet.
Import de masse rapide pour les documents et la saisie des méta-données grâce à un outil spécifique.
Les rôles utilisateurs permettent un meilleur contrôle de la gestion des droits sur la bibliothèque. Plusieurs rôles sont prédéfinis comme lecteur, auteur, administrateur système, etc.
Prix réduit : la licence inclut l'installation et une assistance à la configuration.
Prise en main rapide
Archivage/suppression automatique des documents
Multiple moyens d'accès
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