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Internaliser ou externaliser sa gestion de paie

Dans le contexte d’une économie mondialisée où la concurrence fait rage, deux des grands mots d’ordre des entreprises sont Productivité et Valeur Ajoutée. Parmi tous les processus existant au sein des entreprises, la gestion de la paie, qui englobe notamment le calcul et le paiement des salaires, ainsi que la prise en compte des contraintes légales, est souvent perçue comme une contrainte, ne respectant pas du tout les principes mentionnés ci-dessus. En effet, elle est décrite comme une activité chronophage n’apportant aucune valeur ajoutée à l’entreprise, vue d’autant plus négativementqu’elle correspond à une sortie définitive de cash. Ceci explique la tendance initiée au début des années 1990 par les grandes entreprises à externaliser leur gestion de la paie, en la confiantà des acteurs spécialisés dans ce domaine.Néanmoins, considérer la paie comme annexe voire même non stratégique semble être une erreur. En effet, ce serait ignorer l’importance vitale de ce qui crée le lien peut-être le plus fort entre les entreprises et leurs salariés, à savoir le versement du salaire. Ainsi, la gestion de la paie est le socle des Ressources Humaines, C’est un point de passage obligé dans toute négociation d’embauche ou d’évolution de carrière. Pourtant, les entreprises semblent bel et bien la négliger, comme en témoigne d’ailleurs la statistique suivante : 40% des bulletins de paie édités aujourd’hui en France comportent des anomalies, certes pour partie liées à une méconnaissance des règles en vigueur, méconnaissance qui dénote toutefois un certain désintérêt pour la paie !Il convient donc de prêter l’attention qu’elle mérite à la gestion de la paie, et se poser la bonne question : « Internalisation ou externalisation, quelle gestion de la paie sera la plus profitable à mon entreprise ? »Ce livre blanc tentera d’apporter une réponse à cette question en présentant un panorama généralsur le système de paie actuellement en vigueur en France, notamment concernant le volet légal, puis en comparant les contraintes et avantages de l’externalisation et l’internalisation de la paie.

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