GMAO, gestion de parc, gestion de contrats, alertes automatiques, SAV gestion de
Be SaFe permet le suivi par site de tous les contrats fournisseurs et matériels liés. Suivi des divers parcs matériels avec contrôles, visites périodiques et dépannages. Be SaFe vous alerte automatiquement des contrôles ou visites non faits ainsi que de tous contrôles que vous décidez.
Be SaFe permet aussi un pointage des factures fournisseurs reçues (contrats, interventions, dépannages) avec contrôle visuel des périodes du contrat, du montant, etc. avec génération des écritures en compta
Be SaFe est un progiciel multi sociétés, multi directions régionales, multi agences, destiné aux services généraux, aux directions d'entreprises, aux services techniques et/ou aux services de sécurité.
Be SaFe permet un suivi complet par site de tous les contrats signés avec les fournisseurs (suivi des périodes, des montants, des dates de résiliations, etc.) avec ou pas, selon votre choix, les matériels liés aux contrats (exemple : contrat d'entretien de votre système d'alarme avec l'installation liée, contrat d'entretien de votre installation téléphonique, contrat avec les opérateurs de portables GSM, contrat d'entretien incendie avec les détecteurs et extincteurs, contrat d'entretien ascenseurs, contrat espaces verts, etc.). Be SaFe permet le suivi de toutes les actions (visites, contrôles obligatoires, etc.) liées aux contrats avec alertes automatiques en cas de défaillance du fournisseur à la date prévue.
Be SaFe permet le suivi par site de divers parcs matériels (équipements) avec suivi des contrôles, des visites périodiques et des dépannages (parc informatique, parc véhicules, parc téléphones mobiles, parc matériels divers).
Be SaFe vous alerte automatiquement des contrôles ou visites non faits ainsi que de tous contrôles que vous décidez (de la date de visite médical par salarié par exemple, de la date d'un contrôle technique, etc.).
Be SaFe permet le suivi par agence, par site, par service, des demandes et des ordres d'interventions et dépannages avec historique des rapports concernant ces ordres. Be SaFe permet aussi un pointage des factures fournisseurs reçues (contrats, interventions, dépannages) avec contrôle visuel des périodes du contrat, du montant, etc., et génération automatique des écritures en comptabilité avec gestion automatique des charges constatées d'avances.
Le générateur d'états permet toutes analyses et statistiques désirées à l'aide de l'outil de reporting puissant associé au progiciel.
Cette fonction de générateur permet aussi d'obtenir des analyses affichées à l'écran ou imprimées sur papier ou transmises automatiquement dans un tableur (Excel par exemple ou Open Office Org ou autres).
Be SaFe permet également une gestion d'achat, de stock et d'inventaire ainsi que diverses analyses grâce au générateur d'états, outil d'analyse puissant qui permet d'obtenir des états sur les mouvements de stock et les valeurs de stock par article.