Gestion Electronique de Documents avec workflow intégré - GED métier
Formvisuall est un logiciel de gestion électronique de documents doté d'un workflow paramétrable pour créer des procédures de travail autour des documents et offrir une visibilité sur les tâches accomplies.
Formvisuall facilite le rapprochement des documents par recherches croisées avec un accès sécurisé et personnalisé aux archives électroniques.
Avec les automates d'indexation toute l'information véhiculée sur les documents entrants et les documents sortants peut être capturée.
Formvisuall est éclectique en terme de fonctionnalités et offre une ergonomie sans pareil. Un point fort réside dans les astuces de conception qui permettent une utilisation intuitive tout en tirant parti du workflow documentaire intégré. Une interface conviviale de vidéo-codage et d’indexation, un moteur de recherche simple et complet, des listes de collectes interactives, une mémorisation des recherches courantes… Toutes les caractéristiques fonctionnelles ont été pensées pour l’utilisateur afin de lui offrir le meilleur confort de travail possible avec une bonne visibilité d’ensemble.
En fonction des besoins de l’entreprise, la richesse des fonctionnalités pourra être exploitée pour rendre le travail efficace : alertes personnalisées, sécurisation, post-it virtuels, exportations pour gravure, workflow… Formvisuall facilite l’indexation et la recherche des documents en fonction des données de l’entreprise avec des catégories de classement paramétrables. Pour une alimentation automatique de la GED/Geide avec les documents entrant/reçus, il est possible de faire appel aux solutions complémentaires la suite Formunary.
La mise en œuvre d'un système d'information collaboratif commence par la modélisation des processus à automatiser. Pour chaque étape du travail à effectuer, il faudra déterminer qui fait quoi par rapport à un document. Le Workflow documentaire intégré à Formvisuall est paramétrable pour chaque type de document afin d’épouser les différentes procédures organisationnelles. L’objectif et de tracer les actions ou les validations des utilisateurs qui interagissent avec les documents pour faciliter un travail d'équipe dans l’entreprise.