Outil de gestion de la connaissance
Le progiciel Maweo Finder permet de construire simplement tout dossier de consultation des documents extraits d'un gisement documentaire multimedia.
Les applications en sont multiples, des bacs à fiches à l'archivage en passant par l'élaboration de base de connaissance avec tous les classements possibles.
De conception modulaire Maweo Finder est utilisable, aussi bien, par un individu que par un groupe de travail, et n'utilise aucun format propriétaire.
+ Valorisation du patrimoine documentaire de l’entreprise :
Maweo Finder permet d’améliorer la recherche en maîtrisant l’indexation liée aux flux des innombrables documents papiers et électroniques crées ou reçus quotidiennement dans les organisations. Ce logiciel a pour fonction la dématérialisation de documents en favorisant le remplacement des documents papiers par des archives numérisées et exploitables sur différents supports (serveur réseau Cd, Dvd, Juke Boxe ….).
+ Optimisation de la recherche d’information :
Maweo Finder repose sur un système informatisé de gestion de connaissance, où toute fiche résumée retrouvée donne directement accès à une collection documentaire de sources diverses. Il permet l’optimisation de la recherche d’information via différents modes de recherches et un traitement automatisé de l’information.
Cet outil offre la possibilité d’obtenir des résultats selon un classement par ordre de pertinence via la fonction de recherche étendue.
Ce logiciel permet également une meilleure traçabilité de l’information via l’indication de l’emplacement et des différents supports sur lesquels sont archivés les documents.
+ Diffusion en toute sécurité de l’information :
Maweo Finder est un logiciel sécurisé qui permet la gestion des droits d’accès (par postes utilisateurs) aux différentes bases de connaissance créées.
En fonction des droits d’accès des utilisateurs, il offre la possibilité d’exploiter l’information de l’entreprise, via les fonctions d’annotation et de modification des contenus.
Par ailleurs, il permet de préserver les utilisateurs, de toute modification intempestive sur les documents originaux.