Solution PeopleDoc éditée par Novapost
Gestion documentaire RH en ligne
Novapost propose des services en ligne permettant aux entreprises et aux particuliers de simplifier la gestion de leurs documents RH.
Novapost compte plus de 150 000 utilisateurs en France, gère plusieurs millions de documents par an sur ses plate-formes pour des clients de 50 à 50 000 collaborateurs.
PeopleDoc est conçu pour simplifier et sécuriser la gestion des documents RH ainsi que les échanges de documents entre employeur et salariés, en assurant intégrité, pérennité et sécurité.
PEOPLEDOC : UNE NOUVELLE FACON DE TRAVAILLER
PeopleDoc est conçu pour simplifier et sécuriser la gestion des documents RH ainsi que les échanges de documents entre employeur et salariés.
• PeopleDoc Entreprises pour gérer vos dossiers salarié et documents collectifs (états postpaie, états récapitulatifs, etc.) au format électronique.
• PeopleDoc Salariés pour dématérialiser les documents RH remis à vos salariés : bulletins de paie, participation, BSI, Intéressement, AEM, contrat de travail, etc.
Chacun de vos collaborateurs dispose d’un coffre-fort personnel, conservable à vie pour recevoir et archiver ses documents.
PeopleDoc simplifie et accélère vos processus RH :
• Recrutement : PeopleDoc consolide l’intégralité des documents de candidature et d’état civil. Aucune double saisie, 1 salarié créé dans votre SIRH aura automatiquement son dossier dans PeopleDoc
• Gestion de carrière : conservez et enrichissez les dossiers du personnel afin d’assurer une mise en conformité légale, d’établir un suivi de parcours personnalisé et documenté. Avec PeopleDoc, déposer, rechercher, numériser des documents est simple et rapide. Des alertes et un reporting sur les documents vous aident à gérer votre activité RH.
• PeopleDoc simplifie l’administration des collaborateurs à forte mobilité : mutations internes, expatriations... Vous définissez des règles automatisées pour la gestion des dossiers (transfert, copie, etc.) et bénéficiez d’un accès centralisé à votre base documentaire RH.
• PeopleDoc s’adapte à vos processus, votre organisation (centralisée, décentralisée, csp, etc.) et communique avec votre SIRH actuel (Paie, GTA, ESS, etc.).
• Une externalisation globale du processus de routage et de remise des documents (au format papier et électronique).
Parmi nos clients : CEGELEC, BOUYGUES TELECOM, DECATHLON, CANAL+, LOUVRE HOTELS, TECHNIP…
Caractéristiques techniques
Catégories:
Ressources humaines
Contraintes techniques / technologiques:
Aucune contrainte technique, PeopleDoc s'adapte à la plupart des logiciels de paie du marché et se connecte automatiquement avec votre SIRH.
Mode de distribution:
SaaS
Langues disponibles:
Français
Existe en version Open Source:
Oui
Les plus
Solution 100% en ligne (SaaS)
Traçabilité des échanges des documents
Confidentialité accrue des documents
Patrimoine documentaire sécurisé et pérenne
Mise en conformité réglementaire pour l’employeur
Réduction de l’impact environnemental
Aucun paramétrage car s’adapte à votre logiciel
Une plateforme unique pour vos documents
Suppression des pré-imprimés
Réduction des NPI/PND
Plan de classement personnalisé
Réduction de l’impact environnemental