Planification des RH et optimisation des horaires de travail
- Élaboration automatique de plannings.
- Planification des horaires.
- Optimisation de la couverture de la charge de travail et des ressources humaines.
- Gestion des horaires, de la polyvalence et des contrats.
- Respect de la législation. Suivi de l’absentéisme, des congés.
- Simulation des meilleures formes d’aménagement du temps de travail (ARTT, annualisation).
- Éditions graphiques, statistiques, comparaison prévu/ réalisé.
- Consultation des plannings 2.0 (Intranet, SMS,
Prévoir – Simuler – Planifier avec Planexa
- Création rapide des emplois du temps optimisés du personnel d’un ou plusieurs sites.
- Fonctionnalités indispensables pour bâtir rapidement des emplois du temps multiservices.
- Intégration d’un moteur puissant basé sur le modèle mathématique du recuit simulé.
- Calcul automatique des charges de travail prévisionnelles des employés, à partir de toute mesure d’activité (chiffre d’affaires, nombre de clients, etc)
- Liste complète d’informations pour chaque membre du personnel incluant les disponibilités, les compétences, les contrats mais également les contraintes collectives et individuelles.
- Simulation d’organisation.
Les Principes de Fonctionnement
Initialisation
Le paramétrage du logiciel est effectué par les formateurs de Holy-Dis pour le compte du client, après une phase d’audit d’organisation.
Élaboration des charges de travail prévisionnelles
Les charges de travail prévisionnelles sont calculées en fonction d’un historique (nombre d'appels téléphoniques, chiffre d'affaires, nombre de transactions, flux de visiteurs etc), ou définies manuellement (si on ne dispose pas d’historique).
Définition des contraintes individuelles et collectives
Planexa dispose d'une liste complète d'informations pour chaque membre du personnel ainsi que de l'ensemble des contraintes collectives. Ces données (plus de 450 paramètres sont disponibles) sont introduites lors de la mise en place du logiciel et peuvent être très facilement mises à jour à tout moment.
Calcul automatique des emplois du temps
En 3 minutes, Planexa étudie plus de 50 000 combinaisons d’emplois du temps et propose des plannings optimisés pour l'ensemble du personnel. Les emplois du temps peuvent immédiatement être imprimés, puis affichés ou remis individuellement à chacun des employés, tout en étant disponibles via l'Intranet de l'entreprise avec le module Show-iT™.
Simulation
On visualise immédiatement l'impact de toute modification sur les emplois du temps. Un nombre illimité de simulations est offert. Planexa dispose en outre d’interfaces et de fonctions d'exportation des données vers les systèmes extérieurs (gestion de temps, paie, etc.).
Moteur de cacul et d'optimisation puissant
Prise en main rapide
Meilleure considération des desiderata
Meilleure considération des compétences
Respect de l’équité sociale des plannings
Conformité des plannings avec la législation
Prise en compte des variations d’activités
Maîtrise du sureffectif et du sous-effectif
Plannings rapidement réalisés
Accroissement de la satisfaction client
Augmentation de votre productivité
Boulanger - David Dennin
Loic Dupé, Responsable Projet clients, IMA Tech
Mme Sernis - Intermarché
Acticall
Armatis
Arvato
BHV
Carrefour
Casino Cafétéria
Cora
E.Leclerc
Intermarché
Le Bon Marché
Louis Vuitton
Nespresso
Quick
Système U
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Animasoft.fr - 10/09/2008
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