La solution de dématérialisation des factures fournisseurs la plus utilisée
Invoices by ReadSoft capture les informations des factures entrantes - sur papier ou sous forme électronique -, classe et trie automatiquement les factures, valide automatiquement les données capturées en les comparant au système cible (par exemple, SAP ou Oracle), approuve les factures en ligne dans un workflow électronique.
La solution couvre toutes les étapes du traitement des factures, de la capture à l'envoi.
Le traitement d’une facture coûte entre 15 et 30 euros lorsqu’elle est gérée manuellement. Invoices by ReadSoft libère de cette gestion manuelle. La solution capture les informations des factures entrantes, qu'elles soient sur papier ou sous format électronique, classe et trie les factures, valide automatiquement les données capturées en les comparant à l'ERP comptable, déclenche un workflow de bon à payer ou de litige, archive les images de facture.
La solution s'intègre avec la plupart des PGI ou ERP et progiciels financiers du marché.
ReadSoft a également développé des solutions totalement intégrées aux environnements SAP (Invoices Cockpit Suite, certifiée SAP) et Oracle E-Business Suite (InvoiceIt, certifiée Oracle). Ces solutions permettent aux utilisateurs SAP ou Oracle de traiter les factures sans avoir à sortir de leur environnement de travail familier.
Les atouts de la solution sont nombreux. Elle offre :
• Un sas de gestion unique pour tous types de factures (mail, papier, EDI…)
• Des gains de productivité importants dans le traitement des factures
• Une fiabilisation de la circulation des documents
• Une tracabilité des factures de bout en bout
• Une amélioration de la gestion des litiges
• Une suppression des opérations d'archivage et désarchivage
• Une réduction du coût de traitement des factures
• Une amélioration de la relation fournisseur
• Une productivité accrue des ERP
Une qualité élevée de reconnaissance de factures
Une ergonomie qui facilite la prise en main
Une solution évolutive
Une présence internationale et un support local
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