La Gestion de dossiers orientée métiers
Système expert dédié à l'automatisation du savoir-faire, Maweo EfficientOffice automatise la production de documents à partir des référentiels existants : textes & objets multimédia, règles, etc.
Maweo EfficientOffice organise méthodiquement en dossiers, des documents autonomes constituant une affaire. Les informations sont toujours classées et archivées selon les règles de l'entreprise.
+ Structuration de l’information en dossiers numériques :
Maweo EfficientOffice organise méthodiquement en dossiers, des documents autonomes constituant une affaire. Les informations sont toujours classées et archivées selon les règles de l’entreprise. Ces informations proviennent aussi bien de l’extérieur (courriers, courriels, fax, etc.) que de l’entreprise (comptabilité, gestion commerciale, ERP, CRM, etc.). Avec Maweo EfficientOffice le dossier est un acteur de l’entreprise capable de s’exprimer à travers des documents électroniques et des alertes.
+ Efficacité et normalisation de la production documentaire :
Maweo EfficientOffice automatise la production de documents à partir des référentiels existants : textes & objets multimédia, règles, etc.
Les utilisateurs sont assistés par des automates qui décrivent un savoir-faire métier (processus) et pilotent directement les applications bureautiques.
+ Qualité et valorisation du patrimoine immatériel :
Maweo EfficientOffice assure une gestion des connaissances en récupérant le savoir-faire des utilisateurs. Il permet à l’entreprise de capter les informations à la source, et de les exploiter au fur et à mesure, sous le contrôle de la direction.
Toute dérive par rapport au référentiel est signalée. Toute proposition de correction est directement mise à la disposition des utilisateurs. Maweo EfficientOffice guide naturellement l’utilisateur dans une démarche de qualité totale.
+ Retour sur investissement rapide :
L’interopérabilité, la performance, l’évolutivité, la sécurité et le support des standards du socle technique permettent une ouverture et une indépendance totale. Maweo EfficientOffice innove par la prise en charge de tout type de processus et la rapidité de mise en place de la solution tant pour la définition des besoins qu’au niveau de la formation.
Maweo EfficientOffice est utilisé dans les activités qui nécessitent la manipulation de grandes quantités de documents organisés en dossier (suivi des affaires commerciales, assistance à la création de documents, actes notariés, gestion de contrats...).
Maweo EfficientOffice fournit de nouvelles fonctionnalités aux systèmes en place et préserve les investissements pour un retour sur investissement rapide.
EfficientOffice s’intègre à Maweo Publisher et Finder.
Maweo Publisher : publication sur sites web à partir de documents bureautiques.
Maweo Finder : recherche documentaire, indexation automatique ou manuelle.