Optimisation des processus documentaires
Use it Flow permet d'automatiser les échanges de données informatisées (EDI) avec les partenaires, fournisseurs et autres prestataires externes à l'entreprise.
Tout type de documents peuvent être échangés : commerciaux, bancaires, fiscaux, administratifs ... en mode licences ou Saas.
Multi-normes et muliti-protocoles, Use it Flow est une solution très souple qui s'adapte aux technologies des partenaires et aux spécificités de tous les secteurs d'activités.
Multi-normes et multi-protocoles, Use it Flow permet tous les échanges :
- Commerciaux : devis, commandes, factures, avis d'expédition, bons de livraison, états des stocks, ordres de fabrication,...
- Dématérialisation fiscale de factures
- Echanges bancaires : ordres de prélèvement, de virement, relevés de comptes... aux nouvelles normes SEPA - Ebics
- Les échanges santé telles que Feuilles de Soins Electroniques
- Les échanges avec les prestataires (EDF, GRDF, Véolia...)
- Les échanges administratifs : Trésorerie Générale, Direction Générale des Impôts (télédéclarations, TVA, DUCS, liasses fiscales...)
Cette solution permet :
- Mise en oeuvre simple en s'intégrant facilement dans le SI existant,
- Faire des économies, en centralisant les échanges,
- Investir pour l'avenir, en disposant d’une solution toujours conforme à la législation,
- Sécuriser les échanges, en automatisant et centralisant tous les flux.
Avec Use it Flow vos projets EDI aboutissent pour :
- Garantir la conformité de vos échanges avec les nouvelles normes :
SEPA, EBICS, HELIOS ...
- Mettre en place la dématérialisation fiscale de vos factures clients et le
déploiement avec vos fournisseurs.
- Améliorer et automatiser vos processus métier avec une intégration
avancée des données dans votre système d'information.
Compatible avec les principaux ERP du marché, Use it Flow vous offre :
- Une interface web intuitive pour une traçabilité parfaite de vos échanges.
- Un moteur de traduction performant et multi-formats pour s'adapter à
votre système d'information existant.
- Des protocoles sécurisés pour répondre aux attentes de vos partenaires.
- Un module certifié pour la dématérialisation fiscale de factures (GS1).
Cette solution bénéficie de partenariats technologiques et de certifications :
- GS1 : participant aux groupes de travail
- Sage, SAP Business One, Cegid...
- Agrément par le cabinet Soregor
EDI pour tous les secteurs d'activité
Dématérialisation fiscale de factures certifiée
Processus documentaires numériques et papier
Archivage et coffre-fort électronique
CRIH Alsace
Groupe Immobilière 3F
Habitat 76
Nielsen Design, leader mondial de l'encadrement
Saloir du Daoulas dématérialise ses factures
Acteurs de grande distribution
Cliniques - Hopitaux
Experts comptables
Habitat Social - Bailleurs
Mutuelles
Plus de 800 clients en exploitation
Module de dématérialisation fiscale de factures certifié GS1 - EAN v2 et V3 - Prologue a signé la charte d'interopérabilité GS1 - Certifi
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