La dématérialisation de documents consiste à transformer les informations en données électroniques,afin de les diffuser ou de les rendre accessibles, en vue d’être traitées ou partagées.C’est une erreur, car la dématérialisation recouvre de nombreux aspects :
- la sécurisation des documents numériques ;
- l’immatriculation des véhicules ;- l’archivage à valeur probante (légal) ;
- les achats en ligne ;
- le suivi de chantiers, etc.
De ce fait, un projet de dématérialisation de documents est une réelle opportunité pour l’entreprise. Il lui permet de :
- améliorer la satisfaction client ;
- d’adapter son organisation ;
- améliorer le processus de traitement et de validation ;
- optimiser l’archivage ;
- accélérer l’automatisation du processus commandes/réceptions/ facturation ;
- renforcer la sécurité de ses informations et de mieux contrôler les droits d’accès associés, ainsi que l’ensemble de ses processus fonctionnels.