Livre blanc: Les opportunités de la dématérialisation pour les entreprises

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La dématérialisation de documents consiste à transformer les informations en données électroniques,afin de les diffuser ou de les rendre accessibles, en vue d’être traitées ou partagées.C’est une erreur, car la dématérialisation recouvre de nombreux aspects :

- la sécurisation des documents numériques ;

- l’immatriculation des véhicules ;- l’archivage à valeur probante (légal) ;

- les achats en ligne ;

- le suivi de chantiers, etc.

De ce fait, un projet de dématérialisation de documents est une réelle opportunité pour l’entreprise. Il lui permet de :

- améliorer la satisfaction client ;

- d’adapter son organisation ;

- améliorer le processus de traitement et de validation ;

- optimiser l’archivage ;

- accélérer l’automatisation du processus commandes/réceptions/ facturation ;

- renforcer la sécurité de ses informations et de mieux contrôler les droits d’accès associés, ainsi que l’ensemble de ses processus fonctionnels.

  • Catégories associés:
  • Documents / GED

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